Bediende Export

En tant qu'employé export, vous êtes le maillon administratif entre les clients, les fournisseurs, le commerce, la production, la logistique et les finances au sein d'une entreprise alimentaire en croissance qui produit et transforme des produits chocolatiers :

• Vous accompagnez les commandes export de la demande à la livraison : vérification des données de commande, lancement de l'administration, suivi des documents et coordination dans les délais avec tous les départements concernés.
• Vous prenez en charge les formalités douanières. Vous mettez en ordre les données et documents nécessaires et maintenez le contact avec les partenaires logistiques.
• La documentation export est suivie par vos soins, avec une attention particulière à la traçabilité, aux bons de livraison, aux informations de transport et aux exigences des clients et fournisseurs étrangers.
• Les contrats, factures, informations sur les débiteurs, données de stock et autres dossiers administratifs sont tenus correctement et de manière ordonnée. Ainsi, l'information reste fiable tout au long du flux de commandes.
• Vous encodez les données dans les systèmes administratifs et ERP disponibles et identifiez des opportunités pour rendre les processus plus simples, plus clairs et moins sujets aux erreurs.
• En plus de vos activités principales, vous apportez votre soutien si nécessaire pour l'accueil, la préparation de salons, la mise en œuvre d'un système ERP et la transmission des prestations aux partenaires intérimaires.

Vous travaillez depuis Turnhout et rapportez à la direction de l'entreprise. Comme vous collaborez avec différents départements, votre rigueur a une influence directe sur la ponctualité des livraisons, la facturation correcte et un fonctionnement fluide.

• Je hebt ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring in de voedings- of chocolade-industrie is een pluspunt, geen absolute voorwaarde.
• Kennis van exportprocessen en douaneformaliteiten : je begrijpt welke informatie nodig is en werkt graag zorgvuldig tot elk dossier volledig in orde is.
• Met Microsoft Word en Excel kan je vlot werken; ervaring met een flexibel ERP-systeem helpt je om snel zelfstandig aan de slag te gaan.
• Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en collega’s in een meertalige context. Je brengt informatie helder over en volgt afspraken actief op.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin passen bij je manier van werken. Tegelijk overleg je gemakkelijk met anderen en spring je bij wanneer de werking daarom vraagt; net die combinatie houdt de exportflow efficiënt.