Assistant / Assistante RH - Secrétaire (H/F/X)

Vos missions

1. Vous assurez l’administration du personnel

• Vous encodez les prestations du personnel (60 collaborateurs) et établissez la paie en collaboration avec le secrétariat social.
• Vous assurez le suivi des dossiers administratifs du personnel, depuis l’engagement jusqu’à la fin de contrat :
  • Rédaction et gestion des contrats de travail ;
  • Rédaction de documents sociaux divers ;
  • Suivi des heures de congés et absences diverses avec les responsables de service ;
• Vous encodez le cadastre de l’emploi AViQ et le validez avec l’accord de la direction.
• Vous gérez les dossiers «Emplois subsidiés» (APE, Maribel, Taminiaux, Vandenbrandt, ...) ;
• Vous collaborez avec le service externe de prévention médecine du travail (Demande d’évaluation préalable, demande d’examen de reprise du travail, procédure de réintégration, …) ;
• Vous rédigez et suivez les déclarations d’accident du travail;
• Vous collaborez étroitement avec le/la gestionnaire des ressources humaines (GRH).

2. Vous assurez l’accueil

• Vous accueillez et orientez les visiteurs.
• Vous répondez aux appels téléphoniques internes et externes ainsi qu’aux courriers électroniques.
• Vous réceptionnez les colis entrants et informez les destinataires.

3. Vous gérez le secrétariat

• Vous gérez le courrier en entrée et sortie.
• Vous distribuez le courrier en interne.
• Vous rédigez ou dactylographiez divers documents (Courriers, rapports, bilans, projets, ...) à la demande des membres du Comité de direction.
• Vous assurez le suivi des inscriptions aux diverses manifestations organisée par l’ASBL.
• Vous rédigez et distribuez les notes de services à la demande du Comité de direction ou du GRH.
• Vous réalisez les photocopies et les distribuez si nécessaire.

Qui êtes-vous ?

• Vous possédez une expérience probante dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez l’outil informatique: Outlook, Word, Excel, Sharepoint; une expérience utile d’utilisation d’un logiciel de paie est un atout.
• Votre maîtrisez parfaitement l’orthographe et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes une personne accueillante, souriante et positive.
• Vous aimez rendre service et prenez des initiatives.
• Vous travaillez de manière rigoureuse, autonome et organisée.