Payroll Specialist

Il y a 2 jours

SintAgathaBerchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique O'connect Temps plein 50 000 € - 80 000 €/an

Voor een internationale organisatie met hoofdzetel in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Specialist. In deze veelzijdige functie neem je een sleutelrol op binnen het HR-team en combineer je payroll, compensation & benefits en HR-administratie.

Geen enkele dag is hetzelfde: je werkt mee aan operationele HR-processen, optimalisaties en strategische HR-projecten binnen een dynamische en groeiende omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

Payroll & salarisverwerking

  • Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van ongeveer 400 medewerkers.
  • Verwerken en opvolgen van loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekeningen, simulaties, maaltijdcheques en andere looncomponenten.
  • Correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.

Compensation & Benefits

  • Beheren en optimaliseren van het compensation & benefits-beleid.
  • Opvolgen van loonschalen, extralegale voordelen en HR-policies.
  • Adviseer rond salarisstructuren en verloningsvraagstukken.

HR-advies & rapportering

  • Opstellen van HR-rapportages en analyses.
  • Advies van HR-collega's en management rond payroll, benefits en sociale wetgeving.
  • Uitwerken van simulaties en ondersteunen bij budgetoefeningen.

HR-processen & digitalisatie

  • Ondersteunen van onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers.
  • Meewerken aan digitalisering, automatisering en procesoptimalisaties.

Projecten & verbeteringen

  • Actieve deelname aan HR-projecten rond loontransparantie, nieuwe software, mobiliteitsbudgetten en harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.

Stakeholdermanagement

  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payroll- en HR-gerelateerde vragen.
  • Voeren van contract-, verzuim- en exitgesprekken.
  • Professionele communicatie met diverse interne stakeholders.

Compliance

  • Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving, interne richtlijnen en policies.
  • Ondersteunen bij audits, jaarafsluitingen en loonbudgettering.