Fleet administrator

Onze klant is voor ruim 5000 tankstations in de Benelux dé partner op gebied van tankstation oplossingen. Hun uitgebreide aanbod kunnen we als volgt samenvatten: - Geavanceerde carwash mogelijkheden als exclusief distributiepartner van Kärcher - Projectmanagement vanaf de tekening tot de oplevering - Service & Onderhoud voor de betaalsystemen, dispensers, prijzenborden, tank en elektra - Tankinstallatie; installatie en onderhoud aan tank- en leidingwerk, lekdetectie, inspecties en tankkeuringen - Elektra installatie; algemeen onderhoud, plaatsing lichtmasten, wasstraten en laadpalen, onderhoud aan prijzenborden, temperatuurdetectie - LPG Service & Installatie - Systemen & Betaling; van kassasystemen en betaalterminals voor bemande en onbemande stations, tot een tankinhoudmeetsysteem en mediatoebehoren - Brandstofpompen in diverse ranges - Facility Management De Benelux verkooporganisatie heeft haar kantoren in Turnhout (België) en Dordrecht (Nederland). In de Benelux werken ruim 300 mensen.

Functieomschrijving

Onze klant is voor ruim 5000 tankstations in de Benelux dé partner op gebied van tankstation oplossingen. Hun uitgebreide aanbod kunnen we als volgt samenvatten: - Geavanceerde carwash mogelijkheden als exclusief distributiepartner van Kärcher - Projectmanagement vanaf de tekening tot de oplevering - Service & Onderhoud voor de betaalsystemen, dispensers, prijzenborden, tank en elektra - Tankinstallatie; installatie en onderhoud aan tank- en leidingwerk, lekdetectie, inspecties en tankkeuringen - Elektra installatie; algemeen onderhoud, plaatsing lichtmasten, wasstraten en laadpalen, onderhoud aan prijzenborden, temperatuurdetectie - LPG Service & Installatie - Systemen & Betaling; van kassasystemen en betaalterminals voor bemande en onbemande stations, tot een tankinhoudmeetsysteem en mediatoebehoren - Brandstofpompen in diverse ranges - Facility Management De Benelux verkooporganisatie heeft haar kantoren in Turnhout (België) en Dordrecht (Nederland). In de Benelux werken ruim 300 mensen.

Jobomschrijving

Voor de vacature van fleet administrator ben je de spil in het beheer van het wagenpark. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigen voor starters en ingewerkte collega’s. Daarnaast zorg je ervoor dat alle wagens in topconditie blijven. Je onderhoudt de contacten met garages en leveranciers en volgt herstellingen en aanpassingen nauw op. Verder overleg je regelmatig met de preventieadviseurs over een veilige en ergonomische inrichting van de werkbussen. Bij opstartfase kan je rekenen op voldoende hulp en ondersteuning van je directe collega’s. Kortom, in een technische omgeving zet je mee de schouders onder het beheren van de fleet van 150 wagens.

Je werkzaamheden:

• Je handelt dagelijks inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders af die technische vragen hebben over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.
• Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen.
• Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.
• Je werkt nauw samen de preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid van onze medewerkers te garanderen.

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig op basis van relevante ervaring).
• Je hebt een passie voor autos en mobiliteit in het algemeen.
• Het geeft je energie en voldoening om mensen te helpen en je vindt het fijn om een aanspreekpunt te zijn voor collega-bestuurders en techniekers.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je signaleert problemen tijdig, bespreekt ze open en werkt actief mee aan een haalbare oplossing.
• Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en langetermijnrelaties zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je kan prioriteiten stellen en doet je werk met zorgvuldigheid en voorzichtigheid.
• Frans en Nederlands zijn onze voertalen, dus je communiceert vlot in beide talen.

Iemand met een passie voor auto's en mobiliteit. Die nauwkeurig en zorgvuldig te werk gaat, servicegericht en een goed woordje Frans spreekt.

• Klanten adviseren over de transportvoorwaarden
• Een transportdossier beheren
• Commerciële voorstellen uitwerken
• Het transport van goederen organiseren
• Facturen opmaken

• Klanten adviseren over de transportvoorwaarden
• Een transportdossier beheren
• Commerciële voorstellen uitwerken
• Het transport van goederen organiseren
• Facturen opmaken

Je loon en extralegale voordelen

• Een totaalpakket aan voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, een vergoeding voor woon-werkve