Office manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en de verdere uitbouw van het secretariaat. Je zorgt ervoor dat het secretariaat een sterke ondersteunende rol vervult voor de volledige organisatie en haar bestuursorganen. Je werkt hierbij nauw samen met de directie en de verschillende diensten. Je geeft leiding aan een team van administratieve medewerkers en schoonmaakmedewerkers. Je rapporteert aan de algemeen directeur.
- Je organiseert en coördineert de dagelijkse werking van het secretariaat.
- Je waakt over een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening zowel intern als extern en zorgt voor een correcte en tijdige ondersteuning voor gans de organisatie.
- Je beschrijft en bewaakt de kwaliteit van administratieve processen waarbij je opportuniteiten detecteert om deze processen te vereenvoudigen en neemt hierbij de rol op van projectleider.
- Je ondersteunt de bestuursorganen waarbij je vergaderingen voorbereidt, agenda’s opstelt in overleg met de directie en zorgt voor een correcte en tijdige verslaggeving en opvolging van vergaderingen en beslissingen.
- Je bewaakt de juridische en administratieve correctheid van documenten.
- Je onderhoudt contacten met de bevoegde instanties van de gemeenten van IVM op gebied van administratieve zaken van de beleidsorganen.
- Je staat in voor de administratieve coördinatie van de aankoopdossiers en ondersteunt diensten bij aankoopprocedures en overheidsopdrachten.
- Je volgt dossiers op van aanvraag tot gunning, beheert contracten en de opvolging hiervan.
-
Office manager
Il y a 2 jours
Eeklo, Oost-Vlaanderen, Belgique IVM Milieubeheer Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratAls Office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en de verdere uitbouw van het secretariaat. Je zorgt ervoor dat het secretariaat een sterke ondersteunende rol vervult voor de volledige organisatie en haar bestuursorganen. Je werkt hierbij nauw samen met de directie en de verschillende diensten. Je geeft leiding aan een team van...
-
Office Manager: Leiding
Il y a 2 jours
Eeklo, Oost-Vlaanderen, Belgique IVM Milieubeheer Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratIVM Milieubeheer zoekt een office manager die het secretariaat dagelijks aanstuurt en de organisatie ondersteunt. U leidt een team van administratieve en schoonmaakmedewerkers, rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met de directie en diensten.U bewaakt kwaliteit van processen, plant verbetertrajecten en bereidt vergaderingen voor met...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Eeklo, Oost-Vlaanderen, Belgique Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratIntergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland zoekt een Office manager om de dagelijkse werking en de verdere uitbouw van het secretariaat te leiden. U werkt nauw samen met de directie en diverse afdelingen en rapporteert aan de algemeen directeur.U geeft leiding aan een team van administratieve medewerkers en...
-
AGO Select: Office Manager
Il y a 2 jours
Eeklo, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO Jobs& HR EEKLO Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratAls Office Manager neem je een centrale rol op binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt. Je bent de schakel tussen verschillende diensten en ondersteunt de directie en bestuursorganen op professioneel niveau.Het organiseren en coördineren van de dagelijkse werking van het secretariaat.Het aansturen, motiveren...
-
Strategic Office
Il y a 2 jours
Eeklo, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO Jobs& HR EEKLO Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratAGO Jobs& HR EEKLO zoekt een Office Manager die een centrale rol inneemt in de organisatie, het secretariaat coördineert en directie en besturen professioneel ondersteunt. U stuurt en motiveert een team van administratieve en schoonmaakmedewerkers, bewaakt proceskwaliteit en onderhoudt contacten met externe instanties en leveranciers. Verantwoordelijkheden...
-
Account Manager Away From Home/B2B
Il y a 3 jours
Eeklo, Oost-Vlaanderen, Belgique Lotus Bakeries, Milan Temps plein 55 000 € - 85 000 € ContratWillems Bakeries is looking to strengthen the sales team with an Account Manager, specializing in Out of Home (OOH) and Business to Business (B²B), in order to continue their growth path. We are specialized in private label brands with a focus on Speculoos, Spread, Waffles & Pastries internationally.You take on the responsibility for delivering the yearly...
-
Flexi administratief medewerker
Il y a 1 jour
Eeklo, Oost-Vlaanderen, Belgique Ursus NV Temps plein 19 000 € - 25 000 € ContratFlexi administratief medewerker – verkoopfacturatieBen je nauwkeurig, werk je graag met cijfers en heb je een goede boekhoudkundige basis? Dan maken we graag kennis met jou!We zoeken een straffe administratief medewerker die ons ondersteunt bij het opmaken van verkoopfacturen in ons ERP-systeem. Bij voorkeur 8 uur per week, verdeeld over 2 dagen van...
-
Supervisor Productie
Il y a 3 jours
Eeklo, Oost-Vlaanderen, Belgique Manpower Belgium Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratBeschrijving van de klantBen jij een inspirerende people manager met ervaring binnen productie? Krijg je energie van het coachen van medewerkers, het behalen van doelstellingen en het optimaliseren van processen? Dan heeft Manpower Permanent Placement een mooie opportuniteit voor jou!Dankzij onze persoonlijke aanpak en jarenlange expertise begeleiden wij...
-
FREELANCE PROJECTLEIDER WALLONIË
Il y a 4 jours
Eeklo, Oost-Vlaanderen, Belgique Mentor HR Temps plein 83 000 € - 111 000 € Contratwelkom bij HR Mentor EekloFREELANCE PROJECTLEIDER WALLONIËVoor onze klant, een gevestigde speler in de interieursector, zijn wij op zoek naar een Freelance Projectleider.De functieJe neemt de volledige projectopvolging voor je rekening, van uitvoeringsplan tot de uiteindelijke oplevering.Je vertaalt ontwerpen naar concrete en uitvoerbare plannen.Je maakt de...
-
Account Manager Away From Home/B2B
Il y a 3 jours
Eeklo, Belgique Lotus Temps pleinWillems Bakeries is looking to strengthen the sales team with an Account Manager, specializing in Out of Home (OOH) and Business to Business (B²B), in order to continue their growth path. We are specialized in private label brands with a focus on Speculoos, Spread, Waffles & Pastries internationally. You take on the responsibility for delivering the...