Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel

Notre client, situé à Ixellesun établissement d'enseignement supérieur reconnu, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur actuellement en absence prolongée.

Vous intégrerez une équipe dynamique au sein du département de formation en Bachelier Assistant en Psychologie et bénéficierez d'un accompagnement par une personne de référence dès votre arrivée.

• Réaliser des tâches d'encodage et de traitement de données, principalement sous Excel.
• Participer à la préparation de documents administratifs, notamment liés aux suppléments aux diplômes.
• Assurer l'accueil des visiteurs et étudiants.
• Apporter un support administratif général à l'équipe.
• Participer à l'organisation et au bon déroulement des journées d'information destinées aux étudiants.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion documentaire.

• Vous disposez d'une première expérience administrative.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, en particulier Excel et Word.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Vous faites preuve de débrouillardise et d'initiative.
• Vous êtes capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique et de gérer les priorités.
• Vous possédez un bon sens du service et de l'accueil.

Un emploi mi-temps pour une mission courte

La présence est particulièrement attendue :

• Le mardi toute la journée
• Le jeudi toute la journée
• Le vendredi matin

Conditions

• Mission temporaire du 17 septembre au 9 octobre.
• Temps partiel de 19 heures par semaine.
• Lieu de travail : Ixelles.