Responsable back office
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- organiser et suivre les activités administratives du back-office ;
- assurer la gestion et la mise à jour des dossiers des clients et des travailleurs ;
- préparer les contrats commerciaux, devis, offres et documents administratifs ;
- enregistrer et suivre les commandes et demandes des clients ;
- préparer les éléments nécessaires à la facturation ;
- contrôler les prestations enregistrées avant leur transmission à la facturation et au secrétariat social ;
- assurer le suivi administratif des factures et des paiements ;
- centraliser les horaires, absences et modifications de planning ;
- transmettre les informations administratives au secrétariat social ;
- participer au suivi administratif des recrutements ;
- préparer les documents nécessaires à l’entrée en service des nouveaux travailleurs ;
- gérer les appels, courriels et demandes administratives ;
- assurer le classement et l’archivage des documents ;
- préparer des tableaux de suivi et des rapports à destination de la direction ;
- suivre les échéances administratives et contractuelles ;
- coordonner les échanges entre la direction, les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs ;
- proposer des améliorations dans l’organisation et les procédures administratives.
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Responsable Back-Office
Il y a 1 jour
Luik, Luik, Belgique NEVA’S Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratNEVA’S recherche un/e assistant/e administratif/ve pour prendre en charge le back-office, organiser les activités quotidiennes et assurer la gestion des dossiers clients et travailleurs. Vous préparerez contrats, devis et documents administratifs, et suivrez les commandes, les factures et les paiements.Le rôle implique la coordination entre la...
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Administrateur back-office
Il y a 4 jours
Luik, Luik, Belgique Accent Temps plein 28 000 € - 39 000 € ContratDescription de l’emploi 3 raisons de choisir ce job Entreprise qui veille sur le développement durable Entreprise stable et active à l'international Bien-être et sécurité des collaborateurs La description de votre emploi Vous serez le support à la clientèle en 2 ème ligne. Vous assurez avec rapidité et qualité le traitement des demandes,...
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Back-Office & Service Client – Horaires Flexibles
Il y a 4 jours
Luik, Luik, Belgique Accent Temps plein 28 000 € - 39 000 € ContratAccent recherche un(e) Customer Care Employee pour la région de Liège. Vous assurez le support client en 2e ligne, traitez les demandes et réclamations, et gérez les dossiers administratifs dans les systèmes internes.Vous êtes orienté satisfaction client et amélioration continue, et vous collaborez avec l’équipe Qualité pour optimiser le service....
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Étudiant Service Client NL – Front/Back Office à Liège
Il y a 6 jours
Luik, Luik, Belgique Bright Plus Temps plein 10 000 € - 15 000 € ContratBright Plus recherche un(e) étudiant(e) Customer Care pour la région de Liège, parlant néerlandais couramment. Le poste implique le traitement des demandes en première ligne, le soutien administratif et la gestion des appels entrants des assurés et des courtiers.Vous contribuerez également à informer sur les processus internes, à respecter les...
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Responsable de projet B2B à Liège
Il y a 3 jours
Luik, Luik, Belgique Reno Energy Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratJobs > Responsable de projet B2B à Liège Responsable de projet B2B à Liège Table des matières Liège À propos de Reno.energy Reno.energy est une entreprise à taille humaine, dynamique dans le secteur captivant de la gestion énergétique des bâtiments pour les particuliers et les entreprises ainsi que dans la rénovation et la construction. Nous...
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Responsable de site
Il y a 3 jours
Luik, Luik, Belgique 2BeGood Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratVous aimez le terrain, prendre les choses en main et transformer l'imprévu en solution concrète ?Le poste de Responsable de site - Intermodal est fait pour vous !Notre partenaire cherche ici à structurer et développer son site intermodal (train-camion) en région liégeoise. Découvrez la suite !Notre partenaire recherche aujourd'hui un·e Responsable de...
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Responsable de projet B2B à Liège
Il y a 4 jours
Luik, Luik, Belgique Reno Solutions Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratJobs > Responsable de projet B2B à Liège Responsable de projet B2B à Liège Reno.energy est une entreprise à taille humaine, dynamique dans le secteur captivant de la gestion énergétique des bâtiments pour les particuliers et les entreprises ainsi que dans la rénovation et la construction. Nous accompagnons nos clients dans leur transition...
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Résponsable Pont-bascule Liège
Il y a 3 jours
Luik, Luik, Belgique DEME Group Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratEn tant que responsable du pont-bascule, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement du trafic des camions et dans la gestion administrative qui l’accompagne. Vous veillez à un passage fluide des poids lourds; Vous soutenez activement l’équipe de projet dans la préparation et le suivi des commandes; Vous êtes le point de contact privilégié...
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Operations & Office Manager
Il y a 2 jours
Luik, Luik, Belgique So-lution Temps plein 22 320 € - 31 248 € ContratLa société Derrière chaque dirigeant d’entreprise, il y a toujours un copilote opérationnel. Un binôme où l’on se relaie, se complète pour relever les défis d’une PME liégeoise en mouvement & où les succès se construisent ensemble ! Ça te parle ? Découvre cette fonction d’Operations & Office Manager ! SO-LUTION, c’est plus de 15 ans de...
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Chef de Projet ILS
Il y a 4 jours
Luik, Luik, Belgique L.E.A.SE. S.A. Temps plein 70 000 € - 95 000 € ContratUne entreprise industrielle internationale recherche un Chef de Projet ILS / Responsable MCO afin de piloter des projets liés au soutien logistique et au maintien en condition opérationnelle de systèmes techniques complexes.TasksFonctionPiloter les projets ILS et MCO en assurant le suivi des coûts, délais, qualité et livrables.Coordonner les...
