Fleet Coordinator

Relevez un nouveau défi au cœur de la gestion opérationnelle d'une flotte de plus de 350 véhicules Vous êtes passionné(e) par la gestion de flotte, aimez résoudre les problèmes du quotidien et recherchez une mission dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Nous recrutons actuellement un(e) Fleet Coordinator bilingue FR/NL pour renforcer notre équipe durant une période de remplacement temporaire. Vous rejoindrez un environnement stimulant où votre expertise et votre autonomie feront la différence dès le premier jour.

Votre mission En tant que Fleet Coordinator, vous assurez la gestion opérationnelle quotidienne d'une flotte d'environ 350 véhicules (120 voitures particulières et 230 véhicules utilitaires). Vous êtes le point de contact privilégié des conducteurs, fournisseurs, loueurs et équipes internes afin d'assurer la continuité des activités et la mobilité des collaborateurs.

Vos responsabilités

• Gestion et suivi de la boîte mail Fleet
  Traitement et suivi des amendes Gestion des cartes carburant
• Suivi administratif et opérationnel des sinistres
  Relations et coordination avec les sociétés de leasing et les loueurs
• Attribution et gestion des véhicules aux conducteurs
  Gestion des véhicules de remplacement et de courte durée
• Organisation des car check-in / check-out
• Réponse aux demandes quotidiennes des collaborateurs et managers
• Participation à l'amélioration des processus et à l'optimisation de l'outil GAC
• Gestion proactive des imprévus et des demandes ad hoc