Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Achter elk vastgoedproject schuilt een berg papier: volmachten, handtekeningen, deadlines, archieven. Het verschil zit in iemand die dat allemaal zo rustig beheert dat niemand er nog aan hoeft te denken. Dat ben jij.
Je komt terecht bij een ambitieuze, familiale vastgoedinvesteerder en ontwikkelaar in Gent, met een vijftigtal collega's en duurzaamheid als kern van de strategie. Als Office Manager ben je de spil van het Admin team, en ondersteun je de afdelingen Property, Development, Legal en Finance in hun dagelijkse werking.
- Je zorgt voor een efficiënt dagelijks administratief beheer, en werkt samen met het team aan slimmere processen en procedures.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de corporate housekeeping van tal van vennootschappen: je beheert volmachten, bewaakt deadlines, coördineert het ondertekeningsproces en zorgt voor een consistente archivering.
- Je houdt databases en archieven nauwkeurig up to date.
- Je beheert agenda's en organiseert vergaderingen, ook rond de reizen naar de buitenlandse vestiging.
- Je bent de hartelijke stem aan de telefoon en het eerste gezicht voor bezoekers.
- Je werkt proactief, nauwkeurig en discreet, en voelt je thuis in een uitdagende omgeving.
- Je bent gestructureerd, pragmatisch en flexibel genoeg om samen met je collega's de permanentie te verzekeren.
- Je communiceert open en respectvol, drukt je uitstekend uit in het Nederlands en beheerst het Frans en Engels.
- Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief, altijd met oog voor het team.
- Je organisatorische talent is je grootste troef, en je wil graag een spilfunctie opnemen in een gezonde, groeiende organisatie.
- Kennis van vastgoed of vennootschapsadministratie is een mooie plus.
- Een job met impact en verantwoordelijkheid, waar korte lijnen en vertrouwen centraal staan.
- Een bedrijfscultuur waar menselijkheid, verbinding en ondernemerschap de toon zetten, met een actief beleid rond welzijn en groei.
- Een aantrekkelijk loonpakket met sterke extralegale voordelen.
We werken met aandacht, korte lijnen en echte gesprekken.
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Hillewaere Insurance Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratBij Hillewaere Vastgoed | Christie’s International Real Estate Belgium zoeken we een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons kantoor in Gent. Als Office Manager Vastgoed ben jij de ruggengraat van het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en klantencontacten vlot verlopen en ondersteunt het vastgoedteam op een proactieve manier. Haal jij...
-
Office manager
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Accent NV Temps plein 22 000 € - 31 000 € ContratAls office manager sta je in voor onderstaande taken:Je beheert de inkomende mails en telefoons.Je plant afspraken in de agenda in en neemt annulaties aan.Je ondersteunt de psychologen bij testen, vragenlijsten en ouderinterviews in verslaggeving.Je helpt workshops en kampen voor te bereiden en te organiseren.Je volgt het organisatorische en financiële luik...
-
Office Manager
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Vivaldis Temps plein 32 000 € - 45 000 € ContratAls Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de office-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Verhaert On-Site Consulting Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratOverviewJe zal instaan voor het office management van ons consultancy bureau.Vaardigheden en vereistenNauwgezetGoede kennis van Google en MicrosoftArbeidsvoorwaardenAuto om veilig naar je klanten te rijden20 vakantiedagen en 12 ADV dagenZiekenhuis- en groepsverzekeringenOpleidingen op basis van jouw behoeftenOver het bedrijfVerhaert On-site Consulting is een...
-
Vacature Office Manager
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Callebaut Architecten Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratCallebaut Architecten is een architectenbureau gespecialiseerd in renovatie en restauratie van waardevol erfgoed. We werken voor particuliere en publieke bouwheren aan onder meer beschermde monumenten, historische gebouwen en bijzondere renovatieprojecten. Ons bureau is gevestigd in een orangerie op een kasteeldomein in Drongen, vlak bij de E40. Als office...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratForum Jobs Maldegem zoekt een collega!Wil je graag aan de slag gaan als office manager binnen de uitzendsector? Kom dan ons team in Maldegem versterken!Bij Forum Force zoeken we meer dan medewerkers. We zoeken echte teamspelers die onze oranje-groene kleuren met trots uitdragen. Gedreven talentspotters met een passie voor mensen en de ambitie om bedrijven te...
-
Office manager
Il y a 5 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Accent Temps plein 21 000 € - 31 000 € ContratVacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen: 61 jobs Ontvang als eerste de nieuwste "Management assistant / secretariaat" jobs via e-mail Waar: Voltijds Deeltijds Dagelijks Wekelijks Jouw e-mail Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat . De werkgever is een psychologiepraktijk met meerdere...
-
Business Office Manager
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Surgery Partners Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratAccessibility Note: Surgery Partners is committed to complying with all applicable provisions of the Americans with Disabilities Act, as amended (“ADA”), and applicable state and local laws. It is the Company’s policy not to discriminate against any qualifiedpeople or applicant with regard to any terms or conditions of employment on the basis of such...
-
ALLROUND OFFICE MANAGER
Il y a 2 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique De Rouck & Verhellen - Hét jobnetwerk bij uitstek Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratDe Rouck & Verhellen: al meer dan 35 jaar dé discrete en betrouwbare partner in werving & selectieOnze klant is een groeiende KMO in Roeselare, actief in de metaalsector. Met een team van een 20-tal enthousiaste medewerkers werken wij dagelijks aan uiteenlopende projecten voor professionele klanten, zowel in ons atelier als op verplaatsing. Wij bouwden de...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 39 000 € - 50 000 € ContratTaken en verantwoordelijkhedenAls Office Manager beheer je een eigen portefeuille van gebouwen en ben je het vaste aanspreekpunt voor eigenaars.Je begeleidt eigenaars bij keuzes rond onderhouds- en renovatiewerkenJe bereidt algemene vergaderingen voor en zorgt voor een vlotte opvolging van de genomen beslissingenJe volgt technische dossiers, herstellingen en...