Office manager OPSTART JANUARI | Zellik

Deze KMO is actief binnen opleidingssector en werkt met een klein, gespecialiseerd team. De organisatie zet sterk in op kwaliteit, service en een hands - on aanpak.
Als Office Manager ben je de centrale schakel die zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking.

• Je verzorgt de commerciële opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
• Je beheert de administratieve flow, van inkomende communicatie tot facturatie.
• Je ondersteunt HR processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
• Je organiseert de praktische kant van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
• Je plant trainingen in en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.
• Je coördineert leveranciers en houdt de interne werking mee op koers.
• Je regelt reisreservaties zoals vluchten en hotels.
• Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.

• Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.
• Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse job.
• Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Kans om internationale conferenties mee te volgen.
• 38u/week ; 20 + 4 ADV dagen.

• Je kan terugvallen op min. 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart overzicht.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.
• Je communiceert professioneel met klanten en collega’s.
• Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.
• Je beheerstvlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan begin januari opstarten.