Tendercoördinator

Bedrijfsomschrijving

Voor wie weet dat een sterk dossier niet alleen volledig moet zijn, maar tot in het kleinste detail moet kloppen.

Onze partner is een gevestigde Belgische organisatie in regio Aalter met een internationale klantenportefeuille en een sterke expertise binnen een gespecialiseerde B2B-omgeving. Kwaliteit, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid staan er centraal.

Voor de verdere versterking van het commerciële binnendienstteam zoeken we een Tendercoördinator die complexe informatie snel doorgrondt, structuur brengt in uitgebreide dossiers en ervoor zorgt dat deadlines en vereisten nauwgezet worden opgevolgd.

Geen klassieke salesfunctie. Wel een sleutelrol voor iemand die analytisch inzicht combineert met administratieve nauwkeurigheid en graag de verbindende schakel vormt tussen sales en verschillende interne afdelingen.

Als Tendercoördinator ondersteun je de commerciële buitendienst bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van tenderdossiers:

• Actief screenen van tenders en identificeren van relevante opportuniteiten
• Analyseren van tenderdocumenten en lastenboeken en correct interpreteren van vereisten, voorwaarden en deadlines
• Structureren en voorbereiden van tenderdossiers en verzamelen van alle noodzakelijke administratieve en inhoudelijke documentatie
• Actief opvragen en coördineren van interne input bij sales en verschillende betrokken afdelingen
• Schrijven en samenstellen van offertes die inhoudelijk correct, helder en conform de gevraagde vorm en vereisten zijn
• Bewaken van volledigheid, kwaliteit en compliance en tijdig detecteren van fouten, ontbrekende informatie of mogelijke risico's
• Strikt opvolgen van deadlines en tijdig signaleren van knelpunten aan de betrokken collega's
• Opvolgen van dossiers na indiening, van feedback en eventuele gunning tot contractadministratie en overdracht naar de betrokken afdelingen