Chargé(e) d'administration Charleroi
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Date de clôture des candidatures
18/09/26
Employeur
Theatre de la Guimbarde - Charleroi
rue des gardes, 2 bte 13
6000 Charleroi
Chargé(e) d'administration Charleroi
Theatre de la Guimbarde - Charleroi
Theatre de la Guimbarde - Charleroi
Description de l’ASBL, institution
Compagnie de théâtre jeune public subventionnée par le Ministère de la Culture par le biais d'un contrat-programme, La Guimbarde crée des spectacles qui mettent en résonance le monde des enfants et celui des adultes. La compagnie s’adresse aux enfants – des tout-petits aux adolescents – et leur offre un moment de rencontre artistique unique qui éveille des émotions et ouvre des questions.
Poste à pourvoir
La Guimbarde recherche un(e) Chargé(e) d'administration (f/h/x).
En appui à la chargée d’administration et en collaboration avec l’équipe, assurer le soutien de la bonne gestion administrative de la compagnie et de ses ressources humaines.
Gestion administrative et gestion RH
- Déclaration des salaires mensuels au Secrétariat Social, établissement et envoi des contrats de travail, DIMONA et C4 sur base des plannings élaborés par l’équipe
- Encodage des salaires, notes de frais et ONSS, précompte, congés payés ; déclarations fiscales
- Etablissement des déclarations de créances et suivi des payements liés à la diffusion des spectacles
- Etablissement des déclarations de créances et suivi des payements liés aux activités de médiation (animations, ateliers, formations, festival Pépites)
- Gestion journalière des fournisseurs et des clients avec payement des factures
- Encodage comptable mensuel dans Winbooks de toutes les pièces justificatives (factures, extraits de compte etc) avec classement des pièces comptables
- Collaboration à la rédaction des rapports d’activités et autres justificatifs de subsides
- Diverses tâches de secrétariat : réception des appels téléphoniques et courriels destinés à la compagnie ; préparation et suivi des réunions.
- Accueil et gestion des artistes en résidence
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Qualifications requises
- Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Reader, Google agenda)
- Bonne connaissance orale et écrite du français
- Bonne orthographe
- Bonne connaissance dans la gestion d’une asbl subsidiée
- Bonne connaissance en législation sociale et payroll
- Bonne connaissance générale du paysage de la culture à Bruxelles et en Wallonie
- La connaissance du logiciel de comptabilité Winbooks est un atout
- La connaissance du mécanisme du tax shelter est un plus
Diplômes : N/A
Une expérience dans des fonctions similaires est requise
Conditions
Type de contrat : CDD de six mois avec possibilité de CDI
Régime : autre - Minimum 3 jours/semaine
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