Administratief medewerker frontoffice
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voor onze klant, wereldspeler in entertainmentverlichting, zijn wij op zoek naar een Office Administrator. Via de universele taal van licht geven ze hun klanten wereldwijd de tools om emoties te verbeelden en de mooiste momenten onvergetelijk te maken — van concerten en festivals tot theater en tv. In deze rol word jij het warme, georganiseerde hart van hun kantoor: het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, de spilfiguur die de administratie op orde houdt én een stevige steun voor de financiële opvolging.
Ben jij iemand die orde schept en tegelijk mensen op hun gemak stelt: een gestructureerde duizendpoot met een gastvrije glimlach en een neus voor initiatief, dan ben jij wie we zoeken
Wat bieden we jou?
- Een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag én ecocheques.
- Een uitgebreid verzekeringspakket: hospitalisatie- en tandverzekering plus een groepsverzekering (pensioenplan).
- 20 wettelijke vakantiedagen + 9 extra ADV-dagen (bij een 39,5-urenweek), zodat werk en privé in balans blijven.
- Ruimte om te groeien via opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
- Een vast contract bij een internationaal groeiende speler in de wereld van entertainmentverlichting.
- Een hecht team in de moderne Europese hub regio Gent, waar jouw bijdrage elke dag zichtbaar is.
- Je bent het gezicht van de organisatie: je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers aan de balie en aan de telefoon, en zorgt dat iedereen zich meteen welkom voelt.
- Je houdt de dagelijkse kantoorwerking draaiende – van vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes tot voorraadbeheer en facilitaire opvolging.
- Je onderhoudt de contacten met (internationale) leveranciers en externe dienstverleners.
- Je verwerkt aankoopfacturen en financiële documenten en levert een actieve bijdrage aan de boekhouding – steeds correct en op tijd.
- Je verzamelt en verwerkt de gegevens die de basis vormen voor interne rapporteringen.
- Je helpt mee aan de organisatie van trainingen, events en andere interne activiteiten.
- Je springt bij waar nodig en ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
Wat zoeken we
- Je hebt ervaring in een administratieve of office-supportfunctie en voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet, met een warme, klantgerichte aanpak.
- Je bent hands-on en proactief: je ziet werk liggen, neemt initiatief en bewaart het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
- Je bent vlot met MS Office; ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware is een echte troef.
- Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een mooie plus.
Wordt dit de volgende stap in jouw carrière?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je steeds contact opnemen met ons via het nummer 09 277 00 26.
Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere uitdaging? Neem gerust contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
-
Administratief Frontoffice Specialist – Klantgericht
Il y a 2 jours
Deinze, Gent, Belgique TopTalents Temps plein 31 000 € - 38 000 € ContratTopTalents in Gent zoekt een Office Administrator om het warme, georganiseerde hart van het kantoor te worden. Je ontvangt bezoekers aan de balie, beheert dagelijkse kantoorwerking en levert een stevige bijdrage aan de financiële opvolging.Je onderhoudt contacten met leveranciers, verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt meerdere afdelingen met diverse...
-
Administratief Medewerker
Il y a 1 jour
Deinze, Gent, Belgique Rock Recruitment Temps plein 28 000 € - 39 000 € ContratEen omgeving waar mensen elkaar kennenJe komt terecht bij een gevestigde speler binnen professionele horecatechniek, actief in België en Luxemburg. Het bedrijf ondersteunt klanten van A tot Z, van advies en installatie tot opleiding, programmatie en service na verkoop. Tot het klantenbestand behoren bekende spelers binnen retail, foodservice en...
-
Administratief Medewerker Databeheer
Il y a 1 jour
Deinze, Gent, Belgique AGO & HR DEINZE Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat**Jouw taken:**Beheren, controleren en actualiseren van productdata in verschillende systemen.Invoeren en opvolgen van gegevens volgens vaste procedures.Fungeren als aanspreekpunt voor de marketingafdeling rond data en productinformatie.Controleren van de juistheid en volledigheid van gegevens.Contact onderhouden met interne leveranciers en ontbrekende...
-
Administratief medewerker KADE
Il y a 1 jour
Deinze, Gent, Belgique Stad Deinze Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratDoelHeb je voeling met onze lokale Academie? Als administratief medewerker bij KADE zorg je voor de vlotte communicatie en sterke promotie van KADE. Je krijgt een gevarieerde functie waarin je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden volop kunt inzetten. Ben jij enthousiast, communicatief en organisatorisch sterk? Dan ben jij misschien wel de...
-
Administratief Medewerker Sales Support
Il y a 1 jour
Deinze, Gent, Belgique Jobfixers Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratVerantwoordelijkhedenBestellingen verwerken en opvolgen van A tot ZOffertes opstellen en beheren - jouw commerciële kant komt goed van pasLogistieke administratie verzorgen, inclusief exportdocumentenKlanten professioneel helpen bij vragen over prijzen en productenDagelijks contact met klanten via telefoon en e-mailMeedenken over nieuwe verkoopkansen - jouw...
-
Administratief Medewerker Zorgondersteuning – Deinze
Il y a 2 jours
Deinze, Gent, Belgique Stad Deinze Temps plein 22 000 € - 41 000 € ContratStad Deinze zoekt een administratief medewerker voor de minder mobielen centrale in Deinze. Je verwelkomt mensen vriendelijk, volgt administratief alles nauwgezet op en bewaart het overzicht, zelfs bij veelwerk. Je beheert post en mail, klassert documenten en verzorgt kopieerwerk, dossiers en voorraad.Deeltiijds (~30,4 uren/wk) met een tijdelijke contract (...
-
Administratief Medewerker Kwaliteit
Il y a 3 jours
Deinze, Gent, Belgique TopTalents Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratTopTalents zoekt een Administratief Bediende – Kwaliteit & Compliance in België, met een sleutelrol in administratie en regelgeving. Je werkt in een familiebedrijf waar kwaliteit geen modewoord is maar fundament.Je beheerste dossiers, ondersteun administratief het team, en onderhoudt het ISO-handboek met up-to-date documenten en procedures. Je vertaalt...
-
Administratief medewerker Aankoop en overheidsopdrachten
Il y a 3 jours
Deinze, Gent, Belgique Stad Deinze Temps plein 27 000 € - 50 000 € ContratAdministratief medewerker Aankoop en overheidsopdrachten Stad Deinze voor een job in DEINZE Solliciteren tot en met: 16 sep 2026 Voltijds Contract van onbepaalde duur Talenkennis Nederlands (Zeer goed) Secundair onderwijs Werkervaring Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Functieomschrijving Hou jij van afwisseling, verantwoordelijkheid en nauwkeurig...
-
Technisch administratief medewerker € 2900
Il y a 3 jours
Deinze, Gent, Belgique Tecjobz Oost-Vlaanderen Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratTechnisch administratief medewerker € 2900KnelpuntberoepTecjobz Oost-Vlaanderen voor een job in DEINZEGewijzigd sinds: 15 dagenSolliciteer nu Bewaard BewaarVoltijdsContract van onbepaalde duurTalenkennisEngels (Basis)Geen specifieke studievereistenWerkervaringErvaring: niet van belangFunctieomschrijvingBen jij een georganiseerde en enthousiaste...
-
Administratief medewerker Cultuur en Leietheater
Il y a 3 jours
Deinze, Gent, Belgique Stad Deinze Temps plein 14 000 € - 22 000 € ContratAdministratief medewerker Cultuur en Leietheater Stad Deinze voor een job in DEINZE Solliciteren tot en met: 16 sep 2026 Deeltijds - 19 uren per week Contract van onbepaalde duur Talenkennis Nederlands (Zeer goed) Secundair onderwijs Werkervaring Geen ervaring Functieomschrijving Sta jij graag in direct contact met bezoekers en zorg je voor een warm,...
