Gepassioneerd allround administratief medewerker

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om het team te versterken alsallround administratief medewerker

Taken:

• Klanten- en leveranciersboekhouding, kasboeken bijhouden, bankafschriften verwerken;
• Aan- en verkoopfacturen invoeren in het systeem;
• Stockbeheer en inventaris;
• Kortom je bent verantwoordelijk voor het inzamelen controleren, invoeren en verwerken van alle boekhoudkundige documenten dit ter voorbereiding van btw-aangiftes door de externe boekhouder.

Hiernaast behoren volgende administratieve taken nog tot jouw takenpakket:

• Verwerken in- en uitgaande post;
• Onderhoud mailbox;
• Telefonische oproepen ontvangen;
• Exportdocumenten opvolgen;
• Bestellingen plaatsen en opvolgen;
• Beheren van de personeelsadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat.

• Eenjob in dagdienst in een filevrije omgeving;
• Voltijdse uitdaging van 38u/week;
• Collegialiteit, teamspirit en teamwork;
• Eenfunctie waarin eigen inbreng sterk gewaardeerd wordt;
• Deeerste maanden wordt er interne begeleiding/ opleiding voorzien;
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Basiskennis boekhouden is een MUST
• Sterke administratieve vaardigheden
• ACCURAAT en CIJFERMATIG kunnen werken
• Nauwkeurig werken is een MUST
• Goede kennis van MS Office
• Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
• gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis

• Engels (goed)
• Duits (in beperkte mate)
• Frans (in beperkte mate)

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies