Chef de bureau/Cheffe de bureau
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Unique Belgium is currently looking for an experienced and proactive Office Manager for a 3-month part-time mission (4 days/week) within a prominent European sector association located in Brussels
Are you an administrative all-rounder with strong experience in financial administration, HR, and office operations within an international environment? This role is for you
The Role at a Glance
- Contract: 3-month part-time mission (4 days a week)
- Start Date: As soon as possible
- Location: Brussels (2 days/week minimum on-site)
- Languages: Fluent English + understanding of French.
Your Key Responsibilities:
Reporting directly to the Secretary General, you will provide end-to-end administrative, financial, and operational support to keep the association running smoothly:
- Financial & Accounting Admin: Handle incoming/outgoing invoices, upload financial data into Octopus, manage expense claims, and coordinate directly with the external accountant and banks.
- HR & Office Operations: Support HR-related matters (contracts, insurance), assist the team, and manage relationships with building facilities, IT, and service providers.
- Project & Platform Support: Provide operational support to related industry platforms and project initiatives.
- Logistics & Communication: Assist with meeting and event logistics, and support the Communication Manager with website updates.
The Ideal Profile:
- Education: Bachelor's degree or equivalent experience.
- Experience: ~10 years of experience, ideally as an Office Manager within a European association or international environment.
- Technical Skills: Strong proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook) and previous experience using Octopus bookkeeping software.
- Knowledge: Comfortable navigating Belgian legal and administrative frameworks.
- Soft Skills: Service-oriented, highly proactive, detail-oriented, and able to handle confidential matters with complete discretion.
What is offered:
- A competitive remuneration package aligned with your qualifications and experience.
- A professional, dynamic, and international working environment in the EU quarter of Brussels.
- Flexibility with part-time hours (4 days/week) and hybrid setup options.
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Chef de bureau/Cheffe de bureau
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Unique Belgium Temps plein 25 000 € - 52 000 € ContratUnique Belgium is currently looking for an experienced and proactive Office Manager for a 3-month part-time mission (4 days/week) within a prominent European sector association located in Brussels! Are you an administrative all-rounder with strong experience in financial administration, HR, and office operations within an international environment? This role...
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Executive Office Manager – International Bureau
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique European Investment Bank (EIB) Temps plein 23 000 € - 38 000 € ContratLa Banque européenne d’investissement (BEI) recrute, pour sa Représentation à Abidjan, Côte d’Ivoire, un(e) Office Manager à temps plein pour une durée de 2 ans. Vous apporterez un soutien exécutif, administratif et de gestion de bureau au chef de bureau, et veillerez au bon fonctionnement quotidien de la Représentation.Le poste nécessite des...
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Chef de Projet
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Nicolekamer Temps plein 60 000 € - 90 000 € Contrat# Chef de Projet / Sol (Wallonie)HomeChef de Projet / Sol (Wallonie)**Pour qui vas-tu travailler?**Mon client est un bureau d'études multidisciplinaire, compétent et qualifié dans le domaine des technologies environnementales (sols et eaux souterraines - durabilité et énergie - réutilisation de matériaux - vérification préalable (audit...
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Chef de Projet Incendie — Pilotage
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Talentus Temps plein 55 000 € - 85 000 € ContratTalentus recherche un chef de projet pour piloter des projets variés sur les plans technique, organisationnel et financier. Vous coordonnerez des équipes et des sous-traitants, assurerez le suivi opérationnel et le contrôle qualité, et veillerez à la sécurité et au respect des directives client.Vous serez responsable de la planification, du suivi des...
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Chef de projet en études de sols
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ABO Temps plein 42 000 € - 68 000 € ContratABO S.A., société d’ABO-Group, est un bureau de conseil et d’ingénierie actif dans l’environnement, la géotechnique et les études techniques. Pour renforcer notre département Sol, nous recherchons un(e) chef(fe) de projet pour nos missions à Bruxelles et en Wallonie.Le poste est ouvert aussi bien à un profil junior sans expérience qu’à une...
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Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Fast Forward Architects & Engineers Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratARCHITECTE Chef de Projet Exécution Rénovation/RestaurationFast Forward Architects & Engineers est un bureau d’architecture dynamique et bilingue basé à Bruxelles. Initialement spécialisé dans la rénovation et les marchés publics, nous sommes aujourd’hui devenus une structure polyvalente, active dans les secteurs privé, résidentiel, de luxe et...
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Chef d'Équipe Chantier – Électricité
Il y a 7 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Accent Jobs for People NV Temps plein 42 000 € - 65 000 € ContratAccent Jobs for People NV recherche un Chef d'équipe Installations de chantier (Électricité et Plomberie) pour diriger une équipe et assurer le bon déroulement des travaux sur les chantiers. Vous coordonnez planning, ressources et sécurité, et vous assurez une communication efficace avec le bureau et les équipes sur le terrain.Le poste nécessite une...
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Local Agent
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique European Investment Bank (EIB) Temps plein 23 000 € - 38 000 € ContratLa Banque européenne d’investissement (BEI) est la banque de l’Union européenne. Elle soutient les politiques de développement et de coopération économique de l’UE en finançant des investissements dans les secteurs public et privé. La BEI souhaite recruter, pour sa Représentation à Abidjan, Côte d’Ivoire, un(e) Office Manager. Il s’agit...
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Coordinateur BIM Senior – Projets d’Infrastructures
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Quarteom Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratQuarteom recherche un Coordinateur BIM pour assurer la coordination opérationnelle BIM des installations techniques dans des projets d’infrastructure complexes en Belgique. Vous garantissez la bonne conception, coordination et intégration des modèles BIM et supervisez les modeleurs internes et externes.Vous collaborez étroitement avec les bureaux...
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Étudiant/stagiaire marketing
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Nordiccollection Temps plein 9 000 € - 13 000 € ContratÉtudiant/stagiaire marketing - contenu et performance Vous êtes fasciné(e)par le Grand Nord et aimeriez en savoir plus sur cette magnifique région et sonsecteur touristique? Alors vous êtes aubon endroit ! Lieu de travail : Bruxelles Période: Emploiétudiant : 2 jours par semaine pendant 3 mois – début immédiat Stage: minimum 3...
