Medewerker Projectadministratie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vacature is niet langer meer gepubliceerd.
Medewerker Projectadministratie
Actief Construct Torhout voor een job in HARELBEKE
Gewijzigd sinds: 3 dagen
Solliciteer nu Bewaard Bewaar
- Contract van onbepaalde duur
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Vaste job
- Contract van onbepaalde duur
- Startdatum: zo spoedig mogelijk startenToon meer
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Structuur brengen in complexe dossiers en projecten vlot te laten verlopen, dat is wat je als projectmedewerker zal doen.
Krijg je energie van administratie, cijfers en communicatie met verschillende teams?
Zoek je een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt achter de schermen?
Jij bent de spil in de ondersteuning van verschillende teams.
Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel de tender- als uitvoeringsfase.
Dankzij jouw overzicht en precisie lopen projecten gesmeerd van start tot oplevering. Jouw verantwoordelijkheden:
- Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
- Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen
- Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie
- Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten
- Samenstellen en administratief uitwerken van tenderdossiers
- Zorgen voor correcte, volledige en tijdige indiening in samenwerking met interne teams
Uitvoeringsfase
- Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie, registraties)
- Opvolgen van werkbegrotingen en voortgangsdocumenten
- Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring
- Vlotte communicatie in het Nederlands, met basiskennis Engels en Frans
- Goede kennis van MS Office (Excel, Word, …)
- Troeven: basiskennis boekhouding, ervaring met tools zoals Business Central, Key Entry of Easy Form
- Documenten of informatie klasseren
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Kopieerwerk verrichten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een warme en familiale werksfeer met korte communicatielijnen
- Regelmatige teambuildings en fijne teammomenten
- Opleidings- en groeimogelijkheden, zowel intern als extern
- Persoonlijke begeleiding bij opstart met een mentor
- Competitief loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, …)
- 32 vakantiedagen inclusief ADV, afgestemd op schoolvakanties
Klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen uitdagende projecten en een sleutelrol te spelen? Solliciteer
Plaats tewerkstelling
Bekijk alle 56460 vacatures Meer info over dit bedrijf
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Bekijk alle 56460 vacatures
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Konvert Construct voor een job in DEERLIJK
ACCENT SELECT SERVICES voor een job in ROESELARE