Facility & Administrative Support Officer - Mechelen

Il y a 4 jours

Mechelen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat

Onze klant, GXO Logistics, is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener die innovatieve supply chain-oplossingen aanbiedt voor klanten wereldwijd. Voor de vestiging in Mechelen zijn wij dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die het Facility-team kan ondersteunen. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om ondersteuning te bieden binnen de Customer Service-afdeling.

Jobomschrijving

Als Facility & Administrative Support Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de Facility-dienst. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van diverse operationele taken.

Jouw taken:

  • Opvolgen van bestellingen en leveranciers
  • Beheer van de voorraad van kantoor-, magazijn- en facilitaire materialen
  • Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's)
  • Beheer van lockers en werkkledij
  • Opvolgen van het interne ticketingsysteem
  • Updaten en onderhouden van dashboards en rapporteringen
  • Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling

Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je daarnaast ook ondersteuning bieden aan het Customer Service-team:

  • Opvolging van orders en klachten
  • Ondersteuning bij rapporteringen
  • Algemene administratieve ondersteuning binnen Customer Service

Voor de juiste kandidaat is een combinatie van beide functies mogelijk.