Facility & Administrative Support Officer - Mechelen
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Onze klant, GXO Logistics, is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener die innovatieve supply chain-oplossingen aanbiedt voor klanten wereldwijd. Voor de vestiging in Mechelen zijn wij dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die het Facility-team kan ondersteunen. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om ondersteuning te bieden binnen de Customer Service-afdeling.
Jobomschrijving
Als Facility & Administrative Support Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de Facility-dienst. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van diverse operationele taken.
Jouw taken:
- Opvolgen van bestellingen en leveranciers
- Beheer van de voorraad van kantoor-, magazijn- en facilitaire materialen
- Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's)
- Beheer van lockers en werkkledij
- Opvolgen van het interne ticketingsysteem
- Updaten en onderhouden van dashboards en rapporteringen
- Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling
Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je daarnaast ook ondersteuning bieden aan het Customer Service-team:
- Opvolging van orders en klachten
- Ondersteuning bij rapporteringen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen Customer Service
Voor de juiste kandidaat is een combinatie van beide functies mogelijk.