Coordinateur·rice de l'Accueil Temps Libre

Missions

Le Service enseignement et de l’accueil temps libre supervise et coordonne l’ensemble des écoles communales notamment en ce qui concerne leurs projets pédagogiques et leur organisation. Il supervise également l’ensemble des activités extrascolaires organisées au sein de ces établissements.

Le Service est également chargé de l’organisation des plaines de vacances du Centre de Loisirs Actifs, du soutien des écoles de devoirs implantées sur le territoire communal et de la coordination de deux d’entre-elles.

Pour remplir ses différentes missions, le Service veille à l'application des différents décrets et réglementations de la Communauté française et de l’Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE).

Dans cet esprit, le·la Coordinateur·trice ATL est chargé·e de la mise en place et de la dynamisation de la coordination de l’accueil temps libre sur le territoire de la commune, dans le respect des législations et des règlementations en vigueur et dans le respect de son cadre de travail déterminé par la convention ATL. Il effectue ce travail en articulation avec la Commission communale de l’accueil (CCA), participe à la mise en œuvre d’une politique cohérente de l’accueil de l’enfant pendant son temps libre.La fonction s’inscrit dans une logique de travail en partenariat avec tous les opérateurs d’accueil (associatifs et publics) organisant des activités pour les enfants principalement de 2,5 à 12 ans pendant les temps avant et après l’école, le mercredi après-midi, le week-end et les congés scolaire.

Par ailleurs, le·la Coordinateur·trice ATL est responsable de l’accueil extrascolaire organisé au sein des écoles communales d’Ottignies-Louvain-La-Neuve. Il·elle gère ainsi une équipe d’animateurs extrascolaire qui agissent quotidiennement au sein de 7 implantations scolaire du territoire communal, assure la mise en ouvrier du projet d’accueil et organise matériellement l’accueil du matin, du soir et du mercredi après-midi.

Missions principales

Accueil temps libre

• Coordonner la réalisation de l’état des lieux et l’analyse des besoins en matière d’ATL.
• Présenter les résultats de son travail à la CCA.
• Coordonner la réalisation du programme CLE et ses modifications (rédiger, apporter des informations, suggestions, propositions…).
• Mettre en œuvre le programme CLE sur le territoire de la commune (traduire les avis en actions, mobiliser les ressources…).
• Réaliser et présenter l’évaluation du programme CLE.
• Soutenir l’organisation de la CCA et en assurer le secrétariat.
• Sensibiliser et accompagner les opérateurs d’accueil dans le développement de la qualité de l’accueil et l’élaboration de leur projet d’accueil.
• Promouvoir, diffuser et accompagner les outils existants, dont le Référentiel psychopédagogique 2,5-12 ans O.N.E.
• Sensibiliser et informer les partenaires de l’ATL (accueillant(e)s et responsable du projet) sur l’importance et les possibilités de se former à la qualité de l’accueil.
• Impulser un travail de partenariat et créer le lien entre les opérateurs de l’accueil.
• Encourager des initiatives en matière de qualité d’accueil, de projets d’accueil, de nouveaux milieux d’accueil…
• Travailler en collaboration avec l’ONE.
• Informer les usagers des opérateurs d’accueil existants et des activités organisées.
• Coordonner l’offre d’accueil et les opérateurs d’accueil ATL (offre cohérente et diversifiée).
• Assurer un travail de veille sur le secteur de l’ATL et sur les besoins des familles.
• Rédiger le rapport d’activité et organiser le travail de la CCA en vue d’élaborer le plan d’action annuel.

Accueil extrascolaire

• Assurer le bon fonctionnement global de l’accueil extrascolaire, en ce compris l’organisation et la mise en œuvre du projet d’accueil, en collaboration étroite avec les directions des écoles communales et les Services communaux concernés.
• Se positionner comme interlocuteur privilégié des parents au sujet de l’accueil extrascolaire et ATL des écoles communales.
• Organiser et animer les réunions d'équipe des animateurs extrascolaires, les briefings et les réunions ponctuelles.
• Veiller à la complémentarité et à l'articulation des rôles entre les différents membres de l'équipe, et soutenir la co‑création d'une pratique de travail commune et cohérente.
• Elaborer et mettre en oeuvre des plans de formation individuels et collectifs.
• Etablir les plannings et les horaires du personnel d’accueil et de surveillance, en collaboration avec les directions d’écoles.
• Contrôler et valider les heures prestées et demandes de congé, les transmettre au service du personnel dans les délais requis pour l’établissement de la paie.