Technisch Admin. Assistent Team Administration Antwerpen Berchem

DE JOB

Als Medewerker Onthaal En Administratie Speel Je Een Centrale Rol In De Administratieve En Organisatorische Ondersteuning Van De Onderhoudsdienst In Antwerpen-Berchem. Je

• bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en HR-gerelateerde vragen van medewerkers en ondersteunt een vlotte on- en offboarding;
• registreert en volgt personeelsprestaties, verlof, vergoedingen en personeelsdossiers administratief op;
• ondersteunt het competentiebeheer door medische keuringen, opleidingen en stagedossiers te plannen, registreren en opvolgen;
• beheert het wagenpark en plant onderhoud, keuringen en herstellingen;
• zorgt voor een vlotte interne organisatie en communicatie via het beheer van vergaderzalen, functionele mailboxen, bezoeken en evenementen;
• biedt praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen en beheert badges en toegangen;
• volgt arbeidsongevallen, schadegevallen, materiaalbestellingen en leveringen administratief op en bewaakt de kalibratieperiodes van materiaal;
• maakt deel uit van het team hulpverleners en de eerste interventieploeg en werkt vlot met ICT-tools, waarbij je bereid bent nieuwe toepassingen aan te leren.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring in een administratief domein.
• Je bent discreet, vriendelijk en servicegericht en helpt medewerkers op een professionele manier verder.
• Je communiceert correct, duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent leergierig en maakt je snel nieuwe regels, procedures, toepassingen en werkwijzen eigen.
• Je bent flexibel en past je vlot aan veranderende situaties aan. Wanneer nodig ondersteun je ook bij taken buiten je eigen verantwoordelijkheidsgebied.
• Je werkt gestructureerd en efficiënt, stelt de juiste prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk lopen.
• Je denkt kritisch en oplossingsgericht mee over administratieve processen en zoekt actief naar mogelijkheden om de werking te verbeteren.
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je werkt vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen. Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B voor een handgeschakelde wagen.

DE JOB

Als Medewerker Onthaal En Administratie Speel Je Een Centrale Rol In De Administratieve En Organisatorische Ondersteuning Van De Onderhoudsdienst In Antwerpen-Berchem. Je

• bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en HR-gerelateerde vragen van medewerkers en ondersteunt een vlotte on- en offboarding;
• registreert en volgt personeelsprestaties, verlof, vergoedingen en personeelsdossiers administratief op;
• ondersteunt het competentiebeheer door medische keuringen, opleidingen en stagedossiers te plannen, registreren en opvolgen;
• beheert het wagenpark en plant onderhoud, keuringen en herstellingen;
• zorgt voor een vlotte interne organisatie en communicatie via het beheer van vergaderzalen, functionele mailboxen, bezoeken en evenementen;
• biedt praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen en beheert badges en toegangen;
• volgt arbeidsongevallen, schadegevallen, materiaalbestellingen en leveringen administratief op en bewaakt de kalibratieperiodes van materiaal;
• maakt deel uit van het team hulpverleners en de eerste interventieploeg en werkt vlot met ICT-tools, waarbij je bereid bent nieuwe toepassingen aan te leren.

JOUW PROFIEL

Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring in een administratief domein.

Gedragscompetenties

• Je bent discreet, vriendelijk en servicegericht en helpt medewerkers op een professionele manier verder.
• Je communiceert correct, duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent leergierig en maakt je snel nieuwe regels, procedures, toepassingen en werkwijzen eigen.
• Je bent flexibel en past je vlot aan veranderende situaties aan. Wanneer nodig ondersteun je ook bij taken buiten je eigen verantwoordelijkheidsgebied.
• Je werkt gestructureerd en efficiënt, stelt de juiste prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk lopen.
• Je denkt kritisch en oplossingsgericht mee over administratieve processen en zoekt actief naar mogelijkheden om de werking te verbeteren.

Technische Competenties En Vereisten

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je werkt vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen. Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B voor een handgeschakelde wagen.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait he