Projectmanager PMO

Als projectmanager zorg je ervoor dat projecten kwalitatief worden opgezet, nauwgezet worden opgevolgd en stuur je bij waar nodig:

• Je leidt projecten van start tot oplevering: je definieert de scope en doelstellingen, stelt een realistische planning op, bewaakt budget en resourceplanning, en zorgt voor een kwalitatief en gedragen resultaat. Je stuurt projectteams aan, organiseert stuurgroepen en projectmeetings en bewaakt de algemene voortgang.
• Je adviseert de portfoliomanager en programmamanager over de voortgang, risico’s, haalbaarheid en impact van projecten, en draagt zo bij aan onderbouwde portfoliobeslissingen en het aligneren van projecten met de strategische doelstellingen van de organisatie.
• Je begeleidt en ondersteunt minder ervaren projectmanagers: je coacht collega’s door methodieken, tools en praktijkervaring te delen. Je helpt bij het opzetten en geven van interne opleidingen rond projectmanagement, agile werken, enz.
• Je faciliteert waar nodig overlegmomenten zoals stuurgroepen, projectmeetings en communiceert tijdig met betrokken stakeholders; en stemt de communicatie en doelen binnen diverse teams op elkaar af.

Je werkt verbindend en bouwt mee aan een sterke projectwerking

• Je zorgt voor duidelijke en doelgerichte communicatie tussen alle betrokken stakeholders. Je betrekt de juiste mensen op het juiste moment, stimuleert samenwerking en bewaakt de samenhang binnen het projectteam en met de bredere organisatie.
• Je draagt actief bij aan de verdere uitbouw en professionalisering van het PMO-beleid: je bent sterk in uitvoering, maar denkt ook mee over verbetering. Je past best practices en standaarden toe en deelt deze kennis met collega’s. Je helpt bij het ontwikkelen en implementeren van standaarden, templates, processen en dashboards.
• Je stimuleert een cultuur van kennisdeling en continue verbetering binnen ons projectlandschap.

Je zorgt voor heldere rapportering en communicatie:

• Je rapporteert transparant en gestructureerd over de voortgang van je projecten. Via regelmatig overleg met de portfoliomanager, programmamanagers en andere stakeholders zorg je voor een objectief en actueel beeld van scope, timing, budget en risico’s.
• Je ondersteunt onderbouwde besluitvorming door ervoor te zorgen dat sponsors en stuurgroepen tijdig over de juiste informatie beschikken om knopen door te hakken over de koers van het project.