Assistant.e de direction

Votre mission

Rejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion proactive de leur santé, mais surtout, nous formons une équipe collaborative et solidaire. Vos talents et votre singularité s'expriment librement pour atteindre nos objectifs communs.

Nous croyons en l'épanouissement centré sur l'humain, l'innovation, la solidarité et la diversité. Si l'innovation vous passionne et que l'humain vous anime, si vous êtes prêt à vous couper en quatre pour nos clients tout en restant entier, et si vous aimez vous challenger au travail tout en profitant de votre temps libre, nous sommes impatients de vous rencontrer pour construire ensemble la santé et le bien-être de demain.

Vos responsabilités

Au sein de Partenamut, la Direction Générale et la Direction Juridique jouent un rôle clé dans la gouvernance, la stratégie et le bon fonctionnement de l'organisation. Afin de soutenir ces deux directions dans leurs activités quotidiennes et leurs projets, nous recherchons un·e

Votre mission

Rejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion proactive de leur santé, mais surtout, nous formons une équipe collaborative et solidaire. Vos talents et votre singularité s'expriment librement pour atteindre nos objectifs communs.

Nous croyons en l'épanouissement centré sur l'humain, l'innovation, la solidarité et la diversité. Si l'innovation vous passionne et que l'humain vous anime, si vous êtes prêt à vous couper en quatre pour nos clients tout en restant entier, et si vous aimez vous challenger au travail tout en profitant de votre temps libre, nous sommes impatients de vous rencontrer pour construire ensemble la santé et le bien-être de demain.

Vos responsabilités

Au sein de Partenamut, la Direction Générale et la Direction Juridique jouent un rôle clé dans la gouvernance, la stratégie et le bon fonctionnement de l'organisation. Afin de soutenir ces deux directions dans leurs activités quotidiennes et leurs projets, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction capable de combiner rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

Véritable partenaire de confiance, vous assurez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, facilitez la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes et veillez au suivi efficace des actions et décisions.

Au Quotidien

• Vous assurez la gestion proactive des agendas de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe en anticipant les priorités et les contraintes.
• Vous planifiez et coordonnez les réunions des organes de gouvernance de l'entreprise.
• Vous préparez et assurez le suivi administratif et logistique de ces réunions avec les différents intervenants internes et externes.
• Vous veillez au suivi des décisions, des plans d'actions et des échéances afin d'en garantir la bonne exécution.
• Vous accompagnez la Direction Générale et les Présidences dans l'organisation et la préparation de leurs réunions.
• Vous êtes un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes et assurez une communication fluide, professionnelle et confidentielle.
• Vous assurez le traitement, le suivi et l'organisation des documents, dossiers et informations sensibles de la Direction Générale et du Département Juridique.
• Vous organisez des événements, réunions et activités destinés à la Direction et au Management et en garantissez le bon déroulement.

Votre Profil En Tant Qu'Assistant·e De Direction

• Vous disposez d'un diplôme de niveau bachelier.
• Vous bénéficiez d'au minimum 4 années d'expérience pertinente dans une fonction similaire de soutien à une direction ou à un management de haut niveau.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft 365 et faites preuve d'un intérêt marqué pour les nouveaux outils numériques et les innovations, notamment liées à l'IA.
• Vous avez une excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion simultanée de plusieurs priorités.
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à assurer un suivi rigoureux et proactif des actions et des échéances.
• Vous faites preuve d'autonomie, de prise d'initiative et êtes capable de gérer les imprévus ave