Personeelsmedewerker M/V/X

Referentie 5923362 |Gewijzigd op 28 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

Felies vzw is een van de grootste organisaties binnen de kinderopvangsector, met meerdere locaties verspreid over Vlaanderen. Vanuit ons hoofdkantoor ondersteunen wij onze secretariaten, kinderdagverblijven en Buitenschoolse opvang..

Beschrijving van de functie

Als personeelsmedewerker op het hoofdkantoor bied je ondersteuning aan zowel leidinggevenden als medewerkers bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen. Je fungeert als aanspreekpunt voor onderwerpen zoals personeelsadministratie, aanwerving en selectie, verzuim en sociale wetgeving. Daarnaast denk je actief mee over HR-processen en draag je bij aan een vlotte en correcte personeelswerking binnen de organisatie.

Taken

• Algemene HR-taken
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde onderwerpen
  • Ondersteunen bij het uitvoeren en verbeteren van HR-processen
  • Meewerken aan een positief en professioneel personeelsbeleid
  • Telefoonpermanentie
• Personeelsadministratie
  • Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten
  • Beheren van personeelsdossiers
  • Verwerken van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet)
  • Voorbereiden en controleren van loonadministratie
• Jobstudenten
• Digitalisering administratie
• Rekrutering en selectie
  • Opstellen en publiceren van vacatures
  • Infomoment (HR) van nieuwe medewerkers
• Opleiding
  • Aanvragen opleidingsverlof en opvolging

Je beschikt over een bachelor diploma personeelswerk of een ander bachelor diploma met werkervaring in personeelswerk /HR

Relevante werkervaring in een payroll functie, kennis Acerta HR Connect, BookU is een pluspunt

Kennis van sociale wetgeving

Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding

Discretie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Nauwkeurigheid en oog voor detail

Proactieve en servicegerichte houding

Je kan snel starten

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• Een betekenisvolle functie binnen een grote organisatie
• Een vast contract, voltijds (36u/36u) - bespreekbaar 4/5de (28,8u/36u)
• Verloning volgens barema A1, kinderopvang PC331.010
• Extra verlof vanaf 35 jaar
• Eindejaarspremie

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk?

Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama