SYNDIC - Gestionnaire de copropriétés (H/F/X)

JOB'ACT recherche en qualité d'RH pour la société SYNDIA un Syndic - Gestionnaire de copropriétés AVEC expérience.

ETES-VOUS CETTE PERSONNE ?

• Grâce à votre première expérience en tant qu Syndic de copropriétés, vous êtes autonome dans les tâches courantes d’une gestion de copropriétés: vous avez autant d’aisance en tant qu’orateur lors d’une AG, que dans le suivi rigoureux administratif des dossiers techniques.
• Votre objectifprofessionnel : être EXPERT et POLYVALENT à la fois Vous avez envie de développer une expertise dans une diversité de tâches: l’aspect technique d’un bâtiment, la législation en lien avec la copropriété/l’immobilier, la gestion de réunions, les démarches commerciales.
• Vous êtes autant organisé et soucieux du respect des deadlines que réactif face aux imprévus… et d’ailleurs, les urgences vous challengent. Quoi qu’il arrive, vous restez soucieux de la qualité, prenez vos responsabilités, aidez spontanément vos collègues et êtes engagé à faire grandir la société qui vous engage, le tout dans une «positive attitude».
• Vous avez envie d’intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, au cœur de Liège.

Si oui, cette offre est sans doute faite pour vous

VOS RESPONSABILITES PRINCIPALES :

1. La gestion administrative, juridique et humaine

• Gestion des Réunions : organiser et animer l'assemblée générale annuelle (= réunion qui rassemble les copropriétaires), les AGE (Assemblées Générales extraordinaires), et Conseils de gérance.
• Procès-verbaux : rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer le suivi des décisions prises.
• Représentation : représenter la copropriété en justice ou face à des tiers (assurances, fournisseurs, notaires…).

2. La gestion technique

• Entretien : veiller au maintien en bon état de l'immeuble en faisant exécuter les prestataires compétents dans chaque matière (nettoyage, ascenseur, chaudière, réparations courantes…).
• Urgences : commander les travaux urgents en cas de sinistre (fuite de toit, panne d'ascenseur…).
• Contrats : négocier et gérer les contrats avec les prestataires (chauffagistes, concierges, ascensoriste, …).

CHEZ SYNDIA, le Syndic collabore activement avec deux autres servicesinternes :

1) Le service Comptabilité: la gestion financière des copropriétés est réalisée par un comptable expert de notre société.

2) L’Office manager: soutien de 1re ligne, il répond aux questions de première ligne des copropriétaires et apporte son soutien aux syndics de Syndia par des actions essentiellement administratives.

• • Une communication active entre ces différents services est essentielle au bon fonctionnement de la société et pour répondre à notre mission envers les copropriétaires. Cela est d’autant plus important que certaines tâches d’un service sont conditionnées par la réalisation d’autres tâches qui doivent être exécutées par un autre service. Ces derniers sont interdépendants.