Comptable - réserve de recrutement (H/F/X)

Activités principales

Réception, vérification et classement des pièces comptables

• Réceptionner, vérifier et imputer les pièces comptables et financières.
• Saisir et encoder les factures ainsi que les opérations financières (banque, SWL, caisse).
• Tenir le livre de caisse.
• Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers.

Gestion des opérations financières

• Préparer les virements pour signature.
• Assurer le suivi des paiements, transferts et encaissements.
• Effectuer les opérations diverses courantes.
• Veiller au respect des échéances relatives aux documents officiels, administratifs, sociaux et comptables.

Opérations diverses

• Réceptionner et enregistrer les documents relatifs aux opérations diverses.
• Créer, le cas échéant, les pièces justificatives nécessaires.
• Vérifier le journal des opérations diverses et effectuer les corrections nécessaires.
• S’assurer qu’aucune opération ou anomalie ne reste en suspens.

Travaux de clôture et budget

• Effectuer le projet de clôture avant validation d’un expert-comptable externe
• Collecter les informations nécessaires à l’établissement des comptes annuels et au reporting.
• Enregistrer les opérations diverses selon les directives reçues.
• Proposer une structuration du budget annuel et bi-annuel
• Imprimer, scanner le cas échéant et archiver les documents comptables.

Gestion administrative du personnel

• Intégrer en comptabilité les données transmises au secrétariat social par la responsable RH.

Indicateurs de gestion

• Aux échéances utiles, élaborer les indicateurs de gestion conformément aux directives de la SWL et de la direction.
• Contrôler et présenter les indicateurs à la direction avant leur transmission à la SWL.

Loyers, garanties et charges locatives

• Calculer les intérêts relatifs aux garanties locatives.
• Établir les décomptes de charges locatives.
• Calculer et appliquer l'indexation annuelle des loyers.