Office assistant sectorfederatie 30u per week
Il y a 15 heures
Gent, Gent, Belgique
MANPOWER
Temps plein
26 000 € - 38 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Ben jij graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie? Dan kan deze functie als office assistant perfect bij jou passen.
- Als office assistant sta je mee in voor het onthaal en ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
- Je zorgt ervoor dat leden, bezoekers en externe contacten snel en correct worden verder geholpen.
- Daarnaast ondersteun je het beheer van ledengegevens, volg je administratieve processen op en hou je belangrijke informatie overzichtelijk en actueel.
- Ook facilitaire taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
- Je ondersteunt het dagelijks kantoorbeheer, bestelt benodigdheden, onderhoudt contacten met leveranciers en helpt mee om een aangename werkomgeving te garanderen.
- Verder bied je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, plan je vergaderzalen in, volg je dossiers op en spring je flexibel bij waar nodig.
- Af en toe vertegenwoordig je de organisatie tijdens evenementen en ontvang je deelnemers op een professionele en gastvrije manier.
- Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte aanpak loopt alles achter de schermen op wieltjes.