Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Word jij gemotiveerd door het idee om te werken voor een van de meest gerenommeerde advocatenkantoren in België? Wil je jezelf ontwikkelen in een stimulerende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de ideale persoon om het secretariaatsteam te vervoegen.
Als Management Assistant bied je dagelijkse administratieve ondersteuning aan de advocaten. Jouw taken omvatten onder meer:
- Agenda- en vergaderbeheer: beheren van de agenda's van advocaten, behandelen van telefoongesprekken, organiseren van interne en externe vergaderingen en zorgen dat alle afspraken in orde zijn.
- Documentvoorbereiding: voorbereiden en finaliseren van diverse documenten, maken van PowerPoint-presentaties, samenstellen van procesdossiers en beheren van archieven (zowel elektronisch als op papier).
- Administratieve ondersteuning: assisteren bij compliance-gerelateerde taken, opvolging van timesheets, uitvoeren van kopieer- en archiveringstaken en extra ondersteuning bieden waar nodig.
- Het creëren en onderhouden van cliënten- en dossiergegevens in onze systemen, het initiëren en ondersteunen van KYC/AML-vereisten, het uitvoeren van conflictchecks en het assisteren bij compliance-gerelateerde taken.
- Het uitvoeren van kopieer-, scan- en archiveringstaken (zowel elektronisch als op papier), het reserveren van vergaderruimtes, het assisteren bij basisrapportages en het bieden van aanvullende ondersteuning waar nodig.
- Het voorbereiden en verwerken van facturen (inclusief het opvolgen en controleren van time sheets en onkosten), het opstellen van factuuroverzichten voor advocaten, het uitvoeren van eerste controles en het samenwerken met het Accounting-team voor tijdige verzending en eventuele correcties.
-
Manager Assistant
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique TOKU-E Company Singapore Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratWe are looking for an enthusiastic and proactive Junior Assistant Manager to support the General Manager to support the General Manager with daily administrative and operational tasks. In this role, you will assist in overseeing an ongoing construction project and ensure smooth operations within the team. This is an ideal position for a recent graduate who...
-
Management Assistant
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 55 000 € - 85 000 € ContratSleutelfunctie met nauwe samenwerking met de zaakvoerder Afwisselende rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en interne contacten Over onze klant Onze klant is een toonaangevende en sterk groeiende speler binnen de markt van professioneel vastgoed. Met meerdere kantoren verspreid over Vlaanderen en Brussel begeleiden zij ondernemingen, investeerders...
-
Project Management Assistant Zeeland
Il y a 5 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Denys Temps plein 42 000 € - 65 000 € ContratJouw rol Denys maakt deel uit van het consortium Ithaka, die het justitieel complex Vlissingen zal bouwen. Dit bevestigt opnieuw de sterkte van Denys in grootschalige en complexe bouwprojecten. Jouw rol Denys maakt deel uit van het consortium Ithaka, die het justitieel complex Vlissingen zal bouwen. Dit bevestigt opnieuw de sterkte van Denys in grootschalige...
-
Management Assistant
Il y a 7 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Socialhippo Temps plein 6 696 € - 8 928 € ContratAls stagiair management assistant help je bij het uitvoeren van administratieve taken, bereid je vergaderingen voor en neem je alle creatieve uitdagingen die van je verwacht worden voor jouw rekening.Een creatieve enthousiasteling en administratieve duizendpoot met interesse in zowel copywriting als grafisch design.Ook aan commerciële flair ontbreekt het je...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Michael Page Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratSleutelfunctie met nauwe samenwerking met de zaakvoerderAfwisselende rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en interne contactenAbout Our ClientOnze klant is een toonaangevende en sterk groeiende speler binnen de markt van professioneel vastgoed. Met meerdere kantoren verspreid over Vlaanderen en Brussel begeleiden zij ondernemingen, investeerders en...
-
Vastgoed Management Assistant: Dossierflow
Il y a 6 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Witte Raven Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratWitte Raven zoekt een Management Assistant aan de Westkust die structuur bewaakt, snel schakelt en verantwoordelijkheid neemt. Je werkt in een moderne omgeving tussen mensen die vooruit willen en teamwork vanzelfsprekend vinden.Je ondersteunt de makelaars, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat klanten zich gehoord voelen. Je beheert telefoon- en...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique PANORAMA B2B Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratJouw uitdagingBen jij organisatorisch sterk, ondernemend en heb je ervaring binnen management assistance aan de zaakvoerder en operationeel sterk onderlegd? Dan ben jij misschien het profiel dat wij zoeken. In deze functie werk je nauw samen met de zaakvoerder en draag je medeverantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking en verdere groei van onze...
-
Assistant manager
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique PIZZA BELGIUM Temps plein 26 784 € - 35 712 € ContratAdvertentie- en contentmeting, inzichten in het publiek en productontwikkeling;Gepersonaliseerde content;Gepersonaliseerde advertenties;Heb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder !Het enthousiaste team van Pizza Hut GENT Korenmarkt is op zoek naar een Assistant Manager.Als assistant manager bij Pizza Hut zijn dit o.a....
-
Junior Assistant Manager: Global Ops
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique TOKU-E Company Singapore Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratTOKU-E Company Singapore is looking for an enthusiastic Junior Assistant Manager in Oost-Vlaanderen to support daily administrative tasks and oversee a construction project. This role is perfect for recent graduates interested in chemistry, providing a dynamic international work environment with growth opportunities.The successful candidate will assist the...
-
Assistant Store Manager
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Asap.be Temps plein 28 410 € - 31 963 € ContratPak je kans als Assistant Store Manager! Leidinggeven én zelf de handen uit de mouwen steken? In deze rol doe je het allebei. Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van de Store Manager én de motor van een gekende supermarkt. Je houdt het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig – zodat de winkel elke dag op volle toeren...
