Administratief Medewerker met Klantcontact – Groei Stabiliteit

Vacature is niet langer meer gepubliceerd.

Administratief medewerker met klantencontact

Go4Jobs (Merelbeke) voor een job in GENT

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Professionele bachelor: Administratie

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Als administratief medewerker met klantencontact ben jij het aanspreekpunt voor klanten en zorg je samen met je team voor een vlotte administratieve verwerking. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orderbevestigingen, het opvolgen van levertermijnen en het informeren van klanten over hun bestellingen. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en fabrikanten om vlot te kunnen schakelen bij vragen of vertragingen.

Een gemiddelde werkdag is afwisselend: je behandelt inkomende oproepen, helpt klanten verder aan de telefoon, verwerkt administratieve dossiers en springt bij aan de kassa en omruilbalie. Tijdens drukkere periodes of in het weekend ondersteun je het verkoopsteam, zodat alles soepel blijft verlopen. Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, zelfs als het even hectisch wordt.

Zie jij jezelf in deze gevarieerde job groeien? Solliciteer vandaag nog en zet de eerste stap naar een stabiele job met perspectief

Vereisten

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs (A2), bij voorkeur in een administratieve of talenrichting. Een bachelor is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
• Je bent klantvriendelijk en weet op een diplomatische manier met klanten om te gaan.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
• Je bent assertief, neemt initiatief en blijft stressbestendig.
• Je bent sociaal, communicatief en gemotiveerd.
• Je werkt graag in teamverband en bent bereid één op twee weekends en feestdagen te werken (in ruil ben je telkens op dinsdag vrij).
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• De voorraad opvolgen
• Documenten of informatie klasseren
• Documenten digitaliseren

Voordelen

• Je komt terecht in een stabiele, familiale onderneming met een aangename werksfeer.
• Voltijds contract van onbepaalde duur (38-40u/week).
• Marktconforme verloning (€13-€15/uur) aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een aanwezigheidspremie en woon-werkvergoeding.
• Personeelskorting op het assortiment.
• Flexibiliteit via een cafetariaplan om je loonpakket af te stemmen op jouw wensen.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Tweewekelijks vast uurrooster, waarbij je telkens op dinsdag vrij bent als je in het weekend werkt.
• Mogelijkheden om te groeien en bij te leren binnen het bedrijf.

Belangrijkste vaardigheden

• Talen: Nederlands (vloeiend), Frans en Engels (basis)
• Administratieve skills, klantgerichtheid, stressbestendigheid, assertief, initiatiefnemend, nauwkeurig, communicatief, diplomatisch, sociaal, enthousiast, gemotiveerd.

Plaats tewerkstelling

Merelbeke

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.2456/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.