Bediende Projectadministratie

APK Group is een toonaangevend bedrijf in de drilling- en bouwsector, waar professionaliteit hand in hand gaat met een warme, familiaire sfeer. Vanuit onze vestiging in Molenstede bieden wij innovatieve oplossingen en streven wij naar optimale klanttevredenheid. Wij geloven in professionele ontwikkeling en persoonlijke groei, en daarom zoeken wij een enthousiaste Bediende Projectadministratie die ons team komt versterken. Vanwege de groei van APK Drilling zijn we op zoek naar een Bediende Projectadministratie.

Functieomschrijving

Als Bediende Projectadministratie ben jij de spil tussen de verschillende afdelingen, leveranciers en klanten. Je takenpakket is divers en uitdagend:

1. Facturen inboeken, bestellingen opmaken en diverse administratieve taken uitvoeren (zoals checkin@work invoeren).
2. Het opvolgen van wekelijkse planningen voor medewerkers en technici.
3. Afspraken maken met klanten om zo een optimale planning te garanderen.
4. Deelname aan coördinatievergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten en acties.
5. Opstellen van toolboxmeetings en verzorgen van de benodigde verslaglegging.
6. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel leveranciers als klanten, zowel telefonisch als per e-mail.
7. Het behandelen van klachten, afwijkende planningen, kwaliteit van de geleverde diensten en schadeclaims in overleg met de Business Unit Manager.
8. Proactief contact onderhouden met collega’s en projectleiders om de voortgang van projecten nauwkeurig te monitoren en bij te sturen indien nodig.

Profiel

• Ruime ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Frans of Duits is een plus.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, ook zonder formeel diploma.

Wat bieden wij?

• Een stimulerende werkomgeving met een familiaal karakter binnen een grote bouwfirma.
• Ondersteuning van een betrokken team, vooral in de opstartfase.
• Aantrekkelijk salaris met uitzicht op een lange termijn tewerkstelling.
• Initiatieven voor teambuilding en onderlinge samenhang, zoals APK Fits Together, sportactiviteiten, nieuwjaarsrecepties, en meer.

Plaats tewerkstelling

Hoe solliciteren?

Solliciteren via:

Site werkgever

Bekijk alle 40195 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 40195 vacatures Meer info over dit bedrijf