Medewerker directiesecretariaat medisch departement
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voltijds Onbepaalde duur Sint-Niklaas
- Administratieve taken en secretariaatsondersteuning:
- Agendabeheer van de medisch directeur met toepassing van prioritymanagement
- Administratieve ondersteuning van de medisch directeur
- Verzorgen van de briefwisseling van en voor de medische raad
- Organisatie van interne en externe vergaderingen
- Opstellen van inhoudelijke syntheses en beleidsnota’s voor de medische directie
- Ondersteuning van de organisatie binnen het medisch departement:
- Klantgerichte ondersteuning bieden op vragen van interne en externe artsen
- Vorm geven aan het servicepunt voor huisartsen en mee opvolgen infovragen via de website
- Opvolgen van de wachtregeling van artsen
- Organisatie opvolgen van de bijscholingen en de aanvraag van de accreditering
- Ondersteuning van de aanwervings- en indiensttredingsprocedure van nieuwe artsen en opvolging van hun scholingsprogramma
- Ondersteuning dienst Q &S in het kader van documentbeheer binnen Nikodoc
Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'directie-assistent(e)', terug te vinden op NIKOdoc of verkrijgbaar bij de dienst P&O.
Wie zoeken we?
- Je hebt een bachelor in een administratieve richting (management, secretariaat, ..) of gelijkwaardig door minimaal 5 jaar secretariaatservaring in een medische context.
- Inhoudelijke kennis vande gezondheidszorg en medische terminologie is een extra troef
- Door enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie zijn je administratieve vaardigheden aangescherpt
- Je kan vlot werken met de verschillende toepassingen van MS Office
- Je gaat discreet ommet vertrouwelijke informatie
- Je beschikt over vlotte en professionele communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je kan goed organiseren, prioriteiten stellen en planmatig werken
- Je werkt graag nauwkeurig, stipt, zelfstandig en systematisch
- Je zet kwaliteit, enthousiasme en vriendelijkheid voorop
Wat bieden wij jou?
- Eenvastcontract met eenjobtime van 100 %.
- Een fijn team vanenthousiaste collega'sdie jou met open armen ontvangen.
- Deskundige ondersteuningdoor jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
- Opleidingskansenom je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naaston-the-job-opleidingkrijg je de mogelijkheid om zowelinterne als externe opleidingente volgen.
- Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
- Gratis hospitalisatieverzekeringvoor vaste contracten,maaltijdcheques,fietsvergoeding, gratistreinabonnement, en nog een ruime waaier aanandere personeelsvoordelen(bedrijfsrestaurant, kortingen bij plaatselijke handelszaken, vakantieopvang voor kinderen van medewerkers,…. )
De verloning is volgens looncategorie14(IF.IC barema) van PC 330.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Wie zijn wij?
BijVitazwerken we samen met meer dan 3000 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio Zin om hier deel van uit te maken?
Werken bij Vitaz is kiezen voor eeninspirerende werkplekwaar jij jetalentenkan inzetten én verder ontplooien Alsgrootste werkgever van het Waaslandstreven we naar een goedework-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg
Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij Dr. Philip Nieberding, medisch directeur op 03 760 27 52.
Heb je nog vragen? Dan kan je altijd terecht bij Kathleen Laureys van de dienst Personeel & Organisatie op03 760 78 87.
We zijn benieuwd naar jouw kandidatuur en streven ernaar om alle kandidaturen zo snel mogelijk te beantwoorden. De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een CV-screening en/of telefonische screening. Na positieve evaluatie volgt een kennismakingsgesprek, vragenlijst(en), en eventueel een tweede gespreksronde. Je zit hierbij rond de tafel met je toekomstige leidinggevende en een medewerker van Personeel & Organisatie.
-
Impactvol Directiesecretariaat Medisch Departement
Il y a 4 jours
Sint-Niklaas, Oost-Vlaanderen, Belgique Vitaz Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratVitaz zoekt een administratieve directie-assistent(e) in Sint-Niklaas voor fulltime ondersteuning van de medisch directeur. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en organiseert vergaderingen en syntheses voor het medische directiecomité.Naast secretariële taken bied je HR-ondersteuning bij aanwerving en onboarding, en ondersteun je het...
-
Manager beleidsinformatie
Il y a 4 jours
Sint-Niklaas, Oost-Vlaanderen, Belgique Vitaz Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratVacatures Overheid in Oost-Vlaanderen: 29 jobs Stuur mij 'Overheid' jobs in Oost-Vlaanderen Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat . Manager beleidsinformatie Onbepaalde duur Voltijds Functieomschrijving Als manager beleidsinfo ben je verantwoordelijk voor de organisatie, continuïteit en kwaliteit van de activiteiten binnen jouw...
-
.Net Developer
Il y a 3 jours
Sint-Gillis-bij-Dendermonde, Oost-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratJobomschrijvingMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor...
-
VERPLEEGKUNDIGE - Recrut 546 M/V/X
Il y a 22 heures
Sint-Gillis-bij-Dendermonde, Oost-Vlaanderen, Belgique OCMW VAN SINT-GILLIS Temps plein 27 000 € - 38 000 € ContratReferentie 5920782 |Gecreëerd op 07 augustus 2026Beroepengroep : Gezondheid / Paramedisch - VerpleegkundeBeschrijving van het bedrijfOpdracht van het departement/ de dienstHet departement van de Residentie ¿Les Tilleuls¿ is een woonplaats voor ouderen met permanente of tijdelijke accommodatie.De Residentie ¿Les Tilleuls¿ is een toegankelijke,...
-
Medewerker directiesecretariaat medisch departement
Il y a 12 heures
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique AZ Nikolaas Temps pleinAdministratieve taken en secretariaatsondersteuning: Agendabeheer van de medisch directeur met toepassing van prioritymanagement Administratieve ondersteuning van de medisch directeur Verzorgen van de briefwisseling van en voor de medische raad Organisatie van interne en externe vergaderingen Opstellen van inhoudelijke syntheses en beleidsnota’s voor de...
-
Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst
Il y a 3 jours
Sint-Truiden, Limburg, Belgique DEFENSIE Temps plein 27 000 € - 39 000 € Contrat2 Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Sint-TruidenDEFENSIE voor een job in SINT-TRUIDENGewijzigd sinds: 16 dagenTijdelijke job (niet via uitzendkantoren)VoltijdsContract van bepaalde duurTalenkennisOf gelijkwaardig door ervaringLager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijsOf gelijkwaardig door ervaringLager onderwijs of...
-
Manager beleidsinformatie
Il y a 2 heures
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique VITAZ Temps pleinAls manager beleidsinfo ben je verantwoordelijk voor de organisatie, continu teit en kwaliteit van de activiteiten binnen jouw dienst. Ben jij een strategische denker met een passie voor data analyse? Dagdagelijks zet je, samen met je klein team, data om in waardevolle inzichten die bijdragen aan de beleidsvorming en strategische visie binnen het...
-
Manager beleidsinformatie
Il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique AZ Nikolaas Temps pleinAls manager beleidsinfo ben je verantwoordelijk voor de organisatie, continuïteit en kwaliteit van de activiteiten binnen jouw dienst. Ben jij een strategische denker met een passie voor data analyse? Dagdagelijks zet je, samen met je klein team, data om in waardevolle inzichten die bijdragen aan de beleidsvorming en strategische visie binnen het...
-
Projectingenieur gebouwtechnieken
Il y a 3 jours
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique AZ Nikolaas Temps pleinAls projectingenieur gebouwtechnieken - HVAC bij Vitaz investeer je dagelijks in de bestaande infrastructuur zodat onze patiënten en zorgverleners het beste van zichzelf kunnen geven. Wil je werken bij een bouwheer, vind je het boeiend om op het terrein te komen, om situaties te analyseren, oplossingen kritisch te doorgronden en alles goed te coördineren,...
-
Arts 26u M/V/X
Il y a 2 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Actiris Temps plein 33 480 € - 44 640 € ContratHet Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) N-Brussel is verbonden aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie in Brussel. Het centrum werkt zowel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als in Vlaams-Brabant. Onze missie als Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) is bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen. Wij willen dat kinderen en jongeren zich goed...
-
Arts 13u M/V/X
Il y a 22 heures
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Temps plein 44 000 € - 58 000 € ContratHet Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) N-Brussel is verbonden aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie in Brussel. Het centrum werkt zowel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als in Vlaams-Brabant. Onze missie als Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) is bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen. Wij willen dat kinderen en jongeren zich goed...
-
Arts 26u M/V/X
Il y a 22 heures
Sint-Agatha-Berchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Temps plein 33 480 € - 39 060 € ContratHet Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) N-Brussel is verbonden aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie in Brussel. Het centrum werkt zowel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als in Vlaams-Brabant. Onze missie als Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) is bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen. Wij willen dat kinderen en jongeren zich goed...
-
Juridisch Dossierbeheerder
Il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be / Werkenvoor.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - ANG26111 **LANGUE**: - Néerlandais **DIPLÔME**: - Secondaire supérieur **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - C **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps...
-
.Net Developer
Il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Brussel, Belgique Smals Temps pleinSmals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende...
