Receptionist secretaris
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Je komt terecht bij een internationaal actieve onderneming in de regio Brugge, waar professionaliteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan.
De organisatie is actief binnen een technische en toekomstgerichte sector en blijft investeren in ontwikkeling en innovatie.
Jobomschrijving
Zo ziet je job er uit
Als Receptionist & Customer Care Support ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat iedereen zich professioneel en vriendelijk geholpen voelt.
Maar vergis je niet: deze functie gaat veel verder dan alleen telefoons beantwoorden of bezoekers ontvangen.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin jouw organisatorisch talent volledig tot zijn recht komt.
- Je ontvangt bezoekers en klanten op een warme en professionele manier.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je leert de verschillende afdelingen en activiteiten kennen, zodat je steeds zelfstandiger kunt werken.
- Je beheert inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt.
- Je bestelt kantoorbenodigdheden, dranken en andere praktische zaken.
- Je organiseert hotelovernachtingen, trein- en vliegtickets en restaurantreservaties.
- Je ondersteunt collega's van verschillende afdelingen bij administratieve en organisatorische taken.
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.