Medewerker Afdelingsadministratie NL-FR

APK Group werkt hard aan de toekomst van telecom, met uitdagende projecten verspreid over heel België. Als Medewerker binnen afdelingsadministratie is jouw functie gericht op de dagelijkse administratieve ondersteuning van een afdeling binnen de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte werking van de afdeling als geheel, inclusief personeelsadministratie en interne processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsdienst en voor de medewerkers binnen de afdeling.

Functieomschrijving

APK Group werkt hard aan de toekomst van telecom, met uitdagende projecten verspreid over heel België. Als Medewerker binnen afdelingsadministratie is jouw functie gericht op de dagelijkse administratieve ondersteuning van een afdeling binnen de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte werking van de afdeling als geheel, inclusief personeelsadministratie en interne processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsdienst en voor de medewerkers binnen de afdeling.

Je biedt ondersteuning aan de afdeling en rapporteert naar de Business Unit Manager.Opvolging en registereren van aankopen, bestel- en leveringsbonnen en facturen die specifiek voor de afdeling gelden.Personeelsadministratie: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…Opleidingen: goede communicatie met de opleidingsvoorziening en projectleiders rond opleidingen en zorgen voor een correctie registratie.Inplannen van klantgerichte opleidingen, aanvragen subsidies indien van toepassing.Algemene administratie:beheren van de voorraad en bestellingen van kantoorbenodigdheden.Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande documenten (interne postverdeling), onthaal, beantwoorden van e-mails en telefoon.Up-to date houden van o.a. personeelsgegevens, milieudocumenten, databases, afvalstoffen register of andere systemen/bestanden die bruikbaar zijn binnen de afdeling.

Je kan op een ordelijke en overzichtelijke manier rapporteren.Je bent sterk in zowel Nederlands als Frans.Je past veiligheidsvoorschriften strikt toe.Je bent in staat om zelfstandig te werken.Je bent een teamspeler.Je durft collega’s aanspreken over onveilig gedrag.Je bent klantgericht.Je geeft de nodige aandacht en prioriteit aan kwaliteit,veiligheid en milieu.

• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren
• De voorraad opvolgen
• Telefonisch onthaal verzorgen

• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren
• De voorraad opvolgen
• Documenten archiveren
• Telefonisch onthaal verzorgenToon meer (6)

Competitieveverloningmeteindejaarspremie.Opstart onder interimcontracten sterke begeleiding naareen vast contract.Ecocheques en eindejaarspremie.Familialewerksfeerbinneneengrotebouwgroep.Leukeactiviteitenzoalssportevents,familiedagenenteammomenten.OpleidingenviahetAPK-platform.Professionelegroeienondersteuningdoorervarencollega’s.GSM+abonnement(afhankelijk van je rol).Proficiat Je inlooptraject is succesvol afgerond. Vanaf nu geniet je van deze extra voordelen:Voordelenplatform:Benefits@Work.Groepsverzekering(±€70/maand).Eventueel een extranettovergoeding.

Bekijk alle 55435 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55435 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Förch Belux - Lhomme Tools voor een job in GENK