Administratief bediende transport
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden in Antwerpen zoeken we een administratief bediende voor de transportafdeling. Na een gerichte interne opleiding ondersteun je de planningsafdeling en help je mee om de containerflow op de eigen yard nauwkeurig op te volgen.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Administratieve ondersteuning bieden aan de planningsafdeling.
- De containerbewegingen op de eigen yard opvolgen en relevante informatie correct verwerken.
- Rechtstreeks communiceren met de planningsafdeling over de dagelijkse transportactiviteiten.
- Telefoon- en e-mailverkeer behandelen op een professionele en klantgerichte manier.
- Vooraanmeldingen en TAR-TAS-codes aanmaken en controleren.
- Informatie tijdig registreren, documenten opvolgen en eventuele afwijkingen signaleren.
Je werkt nauw samen met collega’s uit de planning en andere betrokken afdelingen. Nauwkeurigheid, duidelijke communicatie en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn belangrijk in deze functie, zeker wanneer de transportplanning onder tijdsdruk staat. Je bent een gemotiveerde starter of hebt een eerste ervaring in een administratieve, logistieke of transportgerichte functie. Een praktische ingesteldheid en de bereidheid om snel bij te leren zijn minstens zo belangrijk als eerdere ervaring.
We verwachten dat je beschikt over de volgende kwalificaties en eigenschappen:
- Minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
- Een zeer goede beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vlotte kennis van MS Office en voldoende vaardigheid met ICT-materiaal en administratieve systemen.
- Een punctuele en nauwkeurige werkhouding, met aandacht voor correcte gegevensverwerking.
- Een contactvaardige en aangename communicatiestijl.
- Een teamgerichte ingesteldheid en de mogelijkheid om constructief samen te werken.
- Een oplossingsgerichte houding: je signaleert problemen en denkt actief mee over praktische oplossingen.
- Het vermogen om rustig en georganiseerd te blijven tijdens drukke momenten.
- Motivatie, leergierigheid en flexibiliteit binnen een tijdelijke opdracht.