Finance Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor een sterk groeiende en gevestigde waarde binnen de transport- en logistieke sector in Gent (Wondelgem) zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Finance Assistant Invoicing. In deze verantwoordelijke administratieve functie zorg je voor een vlekkeloze, correcte en tijdige facturatie aan klanten. Je bewaakt de facturatieprocessen van A tot Z, controleert gegevens in het ERP-systeem, stemt af met diverse afdelingen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.
Jouw takenpakket
- Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision, rekening houdend met specifieke klanteisen
- Proactief opsporen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties, dubbele facturen en naleveringen
- Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met de Operations Manager
- Beheren van de algemene mailbox en het online klantenportaal
- Intensief afstemmen met interne afdelingen (zoals Accountancy en Control Tower) en klanten om alle facturatiegegevens te vervolledigen
- Up-to-date houden van handleidingen en instructies, en verbetervoorstellen aanreiken aan het afdelingshoofd
Je hebt basiskennis van facturatie en btw-reglementering; kennis van specifieke douane- of landvereisten is een mooie kortom
Je beschikt over een uitstekende talenkennis van het Nederlands, Engels en Frans (inclusief logistieke en financiële vakterminologie)
Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail bij cijfermatig werk en haalt voldoening uit een gestructureerde administratieve routine
Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office; ervaring met Navision is een duidelijke troef
Je bent communicatief, klantvriendelijk, durft in overleg te gaan en bent leergierig ingesteld
Een uitdagende functie met een duidelijke en vaste dagelijkse structuur binnen een financieel gezonde logistieke speler
Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties
Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing via interne en externe opleidingen
Een warme, collegiale werkomgeving in Wondelgem (Gent) waar initiatief en verbetervoorstellen echt gewaardeerd worden
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans