Operationeel Coördinator

Ben jij een organisatorische allrounder die graag zorgt dat mensen, materiaal, planning en administratie perfect op elkaar aansluiten? Als Operationeel Coördinator ondersteun je de dagelijkse werking van technische projecten en vorm je de verbindende schakel tussen klanten, techniekers, leveranciers en de zaakvoerder. Een brede functie met veel verantwoordelijkheid in Beveren.

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Operationeel Coördinator:

• De dagelijkse operationele werking ondersteunen en zorgen dat lopende projecten goed georganiseerd zijn.
• Planningen van techniekers en uitvoerende teams voorbereiden, coördineren en bijsturen waar nodig.
• Controleren of materialen, toestellen en andere benodigdheden tijdig beschikbaar zijn voor de geplande werkzaamheden.
• Werkfiches, opdrachten en projectdocumentatie administratief voorbereiden en opvolgen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten bij praktische en operationele vragen.
• Offertes voorbereiden en zorgen voor een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
• Facturatie en andere projectgebonden administratie mee verzorgen.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne collega's om werkzaamheden vlot te laten verlopen.
• De agenda en operationele prioriteiten mee bewaken en ervoor zorgen dat afspraken worden nagekomen.
• Snel schakelen wanneer planningen wijzigen of onverwachte problemen opduiken.
• Het overzicht bewaren over verschillende lopende projecten en proactief knelpunten signaleren.
• De zaakvoerder ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en operationele taken.
• Meedenken over efficiëntere processen en manieren om de dagelijkse werking verder te structureren.
• Geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen naarmate je de technische activiteiten en interne werking beter leert kennen.

Onze klant

Je komt terecht bij een groeiende technische onderneming in het Waasland met meer dan 20 jaar expertise in gespecialiseerde oplossingen voor bouw en industrie. De organisatie voert uiteenlopende projecten uit. Dankzij een eigen voorraad en flexibel inzetbare technische teams kunnen projecten en dringende interventies snel worden aangepakt. Binnen deze omgeving krijg je een brede rol waarin administratie, planning, klantencontact en operationele coördinatie samenkomen.