Sachbearbeitung des gehobenen Dienstes

Sachbearbeitung des gehobenen Dienstes (m/w/d) in Brüssel

Bewerbungsfrist 30.08.2026
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 8 - TV-L E 10 /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Behörde Staatskanzlei Saarland
Arbeitsort Am Ludwigsplatz
66117 Saarbrücken

Externe Stellenausschreibung der Staatskanzlei

Bei der Staatskanzlei des Saarlandes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beabsichtigt, die Stelle einer

Sachbearbeitung des gehobenen Dienstes (m/w/d)

in der „Vertretung des Saarlandes bei der EU“ in Brüssel in Vollzeit befristet bis zum 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Der Aufgabenbereich der Vertretung des Saarlandes bei der EU ist breit gefächert. Er umfasst insbesondere die Vertretung der Interessen des Saarlandes gegenüber den Institutionen der Europäischen Union, der Analyse und Bewertung der Legislativinitiativen und ihres jeweiligen Verhandlungsstandes mit besonderer Fachkenntnis ihrer Auswirkungen auf das Saarland sowie die Vorbereitung saarländischer Initiativen sowohl auf informeller als auch auf offizieller Weise über die Beteiligungsrechte im Bundesrat. Darüber hinaus ist das Referat E/2 unter anderem mit der Betreuung von Besuchergruppen, der Ausrichtung von Veranstaltungen mit spezifisch saarländischem und insbesondere wirtschaftspolitischem Hintergrund sowie mit der Organisation von Konferenzen, Terminen und Initiativen der saarländischen Ministerien sowie mit der Leitung des Verbindungsbüros des Saarlandes in Frankreich betraut.

Zum Aufgabenbereich gehört zudem die fachliche Unterstützung der anderen Referate der Staatskanzlei sowie der anderen Ministerien bei europarechtlichen sowie wirtschaftspolitischen Fragen mit Europabezug sowie eine enge Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen sowohl in der Vertretung des Saarlandes beim Bund als auch mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Partnerregion Grand Est.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Haushaltsführung, Rechnungslegung und Liegenschaftsmanagement sowie Adress- und Einladungsmanagement
• Veranstaltungsmanagement der Vertretung des Saarlandes bei der EU
• Übernahme der Geschäftsstelle der Vertretung des Saarlandes bei der Europäischen Union
• Mitwirkung als Vertreterin/Vertreter des Saarlandes in verschiedenen länderübergreifenden Arbeitsgruppen
• Auf-und Ausbau der Social Media-Präsenz der Vertretung
• Kontaktpflege zu den Pressestellen der Ministerien zur Abstimmung der europapolitischen Kommunikation

Die Bewerber (m/w/d) müssen über folgendes Anforderungsprofil verfügen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbarer Ausbildungsgänge mit mindestens sechs Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder
• ein mindestens mit der Note „Gut“ abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Fachbereichen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft und Recht, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar mit einschlägiger Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst.

Von Vorteil sind

• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch (jeweils Niveau B2)
• Vorerfahrung im Brüsseler Arbeitsumfeld und sehr gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -durchführung sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und mit digitalen Kommunikationskanälen

Weiterhin erwarten wir

• eine dauerhafte Präsenz am Dienstsitz Brüssel
• ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit zu klarer und strukturierter Sprache
• die Bereitschaft zur Teilnahme an erforderlichen Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und dezentes Auftreten
• hohe Belastbarkeit

Kurzvorstellung der Staatskanzlei des Saarlandes

Die Staatskanzlei ist der Amtssitz der Ministerpräsidentin. Sie koordiniert die Arbeit der einzelnen Ministerien und die Schwerpunkte der Regierungsarbeit. Aufgabe der Staatskanzlei ist es, die Ministerpräsidentin bei der Festlegung und Umsetzung der politischen Richtlinien sowie in ihrer Funktion als Repräsentantin des Landes zu unterstützen.

Ferner pflegt die Staatskanzlei mit der Vertretung des Saarlandes beim Bund in Berlin die Verbindung zu den obersten Bundesorganen. Von dort werden die Interessen des Landes koordiniert und im Bundesrat vertreten. Darüber hinaus ist der Bevollmächtigte für Europaangelegenheiten, Chef der Staatskanzlei David Lindemann für die Europapolitik zuständig.

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen D