Directeur général adjoint

Fonction

Mission :

Sous l'autorité du Directeur général, le Directeur général adjoint assiste celui-ci dans l'exercice de ses missions. Il contribue au pilotage stratégique de l'administration, participe à la coordination des services, assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés et exerce les compétences qui lui sont déléguées.

Il remplace le Directeur général en cas d'absence ou d'empêchement, conformément aux dispositions légales et statutaires applicables.

Rôles et tâches :

Le Directeur général adjoint assiste le Directeur général dans l'exercice de ses missions.

• Il contribue à la préparation des dossiers soumis au Collège communal et au Conseil communal.
• Il participe au Comité de direction.
• Il participe à la mise en œuvre et au suivi du Programme stratégique transversal ainsi qu'au développement du système de contrôle interne.

Le Directeur général adjoint participe au pilotage et à la coordination de l'administration.

• Il assure le suivi des dossiers stratégiques et des projets transversaux et coordonne les services, les projets ou les dossiers qui lui sont confiés par le Directeur général.
• Il veille à la bonne circulation de l'information et favorise la transversalité entre les services.
• Il participe aux démarches d'amélioration continue, de modernisation et de simplification des procédures administratives.

Le Directeur général adjoint apporte son expertise juridique à l'administration.

• Il assure une veille juridique et réglementaire dans les matières intéressant la Ville.

Il apporte son expertise juridique au Directeur général, aux autorités communales et aux services et veille à la sécurité juridique des décisions qui lui sont confiées.

• Il assure le suivi des dossiers relevant notamment de la police administrative, du contentieux administratif et des autres matières juridiques qui lui sont confiées.

Le Directeur général adjoint exerce les missions qui lui sont déléguées et assure la continuité de la direction générale.

• Il exerce les compétences qui lui sont déléguées par le Directeur général dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
• Il représente la Ville ou le Directeur général auprès des partenaires institutionnels lorsqu'il en reçoit délégation.
• En cas d'absence ou d'empêchement du Directeur général, il assure sa suppléance conformément aux dispositions légales et statutaires applicables.

Effectuer d’autres tâches utiles à sa fonction ou au service.

SAVOIR :

• Avoir de bonnes connaissances dans les domaines administratifs et du droit nécessaire à l’exercice de la fonction.

SAVOIR – FAIRE :

• Être capable d'analyser des situations juridiques complexes, d'identifier les risques et de proposer des solutions adaptées.
• Rédiger des actes administratifs, règlements, conventions et avis garantissant la sécurité juridique des décisions.
• Avoir de grandes capacités de coordination.
• Être le sens de la priorisation et de la gestion efficace du temps.
• Exercer une influence positive sur les autres afin de produire des résultats dans l'intérêt de l'administration.

SAVOIR – ÊTRE :

• Être capable d'agir avec tact, discrétion et équité.
• Faire preuve d'intégrité.
• Faire preuve d'autonomie et de rigueur.
• Être ouvert au changement et en être le promoteur.
• Être capable de créer un climat de confiance et de collaboration.