warme administratief medewerk(st)er

warme administratief medewerk(st)er - financiën - deeltijds: 18u

Studio Dynamo is een kleine, warme basisschool op het Zuid in Antwerpen. We hechten veel belang aan beweging en zetten tijdens de lessen in op bewegend leren. We willen op die manier vermijden dat kinderen te lang en te vaak stilzitten. Deze aanpak bevordert het leerproces van onze leerlingen en verhoogt de betrokkenheid. Onze diverse wijk met haar vele cultuurhuizen, vernieuwde pleinen en parken is een grote troef. We trekken er dan ook graag op uit met onze leerlingen. Op die manier leren ze de stad beter kennen. Dat maakt hen zelfstandig en wereldwijs. De aanpak bij Studio Dynamo is warm en persoonlijk. We spelen in op de individuele noden van elk kind. We betrekken ouders nauw bij de schoolwerking en het leerproces van hun kind. Onze communicatie is laagdrempelig, open en warm.

Wat doe je?

Als administratief medewerker ben je veel meer dan een secretariaatsmedewerker. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, bezoekers en medewerkers. Met jouw warme uitstraling zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je staat in voor een vlot onthaal en ondersteunt daarnaast de dagelijkse administratieve en financiële werking van de school.

Jouw taken:

Onthaal en communicatie

• Je verwelkomt leerlingen, ouders, bezoekers en externe partners op een warme en professionele manier.
• Je beantwoordt telefoons en behandelt inkomende mails.
• Je opent de schoolpoort en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor iedereen die de school binnenkomt.
• Je zorgt voor heldere en vriendelijke communicatie met ouders, collega's en externe diensten.

Financiële administratie

• Je maakt leerlingenfacturen op en volgt betalingen nauwgezet op.
• Je volgt openstaande facturen op.
• Je verwerkt aankopen correct en verzorgt de administratieve opvolging ervan.
• Je regelt de financiële aspecten van uitstappen en schoolactiviteiten.
• Je vraagt subsidiedossiers aan en volgt deze verder op.
• Je onderhoudt nauw contact met de financieel verantwoordelijke en de boekhouding.
• Je ondersteunt de financiële processen van de school op een zorgvuldige en correcte manier.

Algemene administratie

• Je voert administratieve taken nauwkeurig uit.
• Je beheert documenten en gegevens op een gestructureerde en correcte wijze.
• Je ondersteunt directie en team waar nodig.

Wie ben jij?

• Je draagt onderwijs en kinderen een warm hart toe.
• Je bent vriendelijk, empathisch en straalt rust uit.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en punctueel.
• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en handelt steeds discreet.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk aandacht vragen.

Je werkt 18u.
Je presteert de uren op maandag (hele dag), dinsdag (hele dag) en woensdag (voormiddag).

Wat vinden wij belangrijk?

Bij Studio Dynamo staat het welzijn en de ontwikkeling van kinderen altijd voorop. Daarom zoeken we iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook onze visie deelt: elk kind verdient een warme omgeving waarin het kan groeien en leren.

Een jong warm schoolteam met veel energie en “goesting” staat klaar om je met open armen te ontvangen. We gaan gemoedelijk met elkaar om en dragen zorg voor elkaar. Er heerst een open klascultuur en we nemen tijd om raad te vragen bij elkaar.

• Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
• Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
• Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
• Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)

Locatie: Verschansingstraat 29, 2000, Antwerpen, Belgium

Onderwijsniveau: stedelijk basisonderwijs

Vereist opleidingsniveau: Secundair, Bachelor