OFFICE MANAGER FR/NL
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Pour notre client, actif dans le secteur des services aux entreprises, nous recherchons un Office Manager bilingue français/néerlandais afin d'assurer la gestion administrative, RH et organisationnelle de ses activités à Zaventem.
Vous êtes organisé, polyvalent et appréciez les fonctions qui allient autonomie, responsabilités et contacts humains ? Cette opportunité pourrait vous intéresser
Vos responsabilités
En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers, des agendas, des réunions, du courrier et des contrats fournisseurs.
- Gestion des services généraux : superviser les locaux, les équipements, les fournitures et les interventions de maintenance.
- Administration RH : gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs, le suivi des congés, l'administration du personnel, la gestion des salaires et le suivi des assurances.
- Suivi comptable : assurer le traitement des factures, des notes de frais et des opérations comptables courantes.
- Coordination interne : faciliter la communication entre la direction, les collaborateurs et les prestataires externes, et participer à l'organisation d'événements internes.
- Amélioration continue : contribuer à l'optimisation des processus administratifs et aux projets de digitalisation.
Votre profil
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- La connaissance de l'arabe constitue un atout.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace.
- Vous disposez de connaissances en comptabilité courante et en gestion de la paie (payroll).
- Vous êtes organisé, autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un excellent sens du service.
- Vous possédez de bonnes capacités de communication et appréciez le travail en équipe.