OFFICE MANAGER FR/NL

Il y a 2 jours

Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique DaJobs Temps plein 32 000 € - 52 000 € Contrat

Pour notre client, actif dans le secteur des services aux entreprises, nous recherchons un Office Manager bilingue français/néerlandais afin d'assurer la gestion administrative, RH et organisationnelle de ses activités à Zaventem.

Vous êtes organisé, polyvalent et appréciez les fonctions qui allient autonomie, responsabilités et contacts humains ? Cette opportunité pourrait vous intéresser

Vos responsabilités

En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers, des agendas, des réunions, du courrier et des contrats fournisseurs.
  • Gestion des services généraux : superviser les locaux, les équipements, les fournitures et les interventions de maintenance.
  • Administration RH : gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs, le suivi des congés, l'administration du personnel, la gestion des salaires et le suivi des assurances.
  • Suivi comptable : assurer le traitement des factures, des notes de frais et des opérations comptables courantes.
  • Coordination interne : faciliter la communication entre la direction, les collaborateurs et les prestataires externes, et participer à l'organisation d'événements internes.
  • Amélioration continue : contribuer à l'optimisation des processus administratifs et aux projets de digitalisation.

Votre profil

  • Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • La connaissance de l'arabe constitue un atout.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace.
  • Vous disposez de connaissances en comptabilité courante et en gestion de la paie (payroll).
  • Vous êtes organisé, autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un excellent sens du service.
  • Vous possédez de bonnes capacités de communication et appréciez le travail en équipe.