Finance & Admin Lead

Conversal en de andere agencies binnen onze groep groeien verder. Daarom zoeken we een ervaren Finance & Administration Lead die het financiële en administratieve fundament van de groep bewaakt én verder uitbouwt.

Je bent verantwoordelijk voor de financiële opvolging van Conversal en een tweetal andere agencies. Je zorgt voor betrouwbare cijfers, duidelijke rapportering, sterke processen en een feilloze administratieve werking.

Dit niet alleen voor Conversal, maar ook voor een 2-tal andere agency’s binnen onze groep.

• Financiële en administratieve lead binnen een groeiende agencygroep
• Uitgebreid salarispakket met bedrijfswagen (Tesla)
• Financiële lead voor meerdere agency’s binnen onze groep
• Veel autonomie en ruimte om systemen en processen uit te bouwen

Conversal is een digital agency dat bedrijven helpt groeien in een snel veranderende digitale wereld. We combineren strategie, design, development en marketing tot doordachte oplossingen die zichtbaar resultaat opleveren.

Met een team van ongeveer twintig specialisten werken we voor ambitieuze organisaties in uiteenlopende sectoren. Tegelijk bouwen we verder aan een groeiende groep van gespecialiseerde agencies. Dat vraagt om een sterke financiële en administratieve basis.

Daar kom jij in beeld. Je zorgt dat cijfers, processen en rapportering meegroeien met onze ambities. Je krijgt de ruimte om bestaande werkwijzen te verbeteren en nieuwe systemen uit te bouwen met automatisering en AI.

• Resultaat boven administratie: financiële en administratieve processen moeten niet alleen correct zijn, maar ook bijdragen aan betere beslissingen en een efficiëntere werking.
• Verantwoordelijkheid en vertrouwen: je krijgt de autonomie om ownership te nemen, prioriteiten te bepalen en verbeteringen door te voeren.
• Slimmer werken: we staan open voor automatisering, AI en nieuwe systemen die repetitief werk verminderen en de kwaliteit verhogen.
• Kwaliteit als standaard: van managementrapportering tot personeelsadministratie: we verwachten een professionele, betrouwbare en nauwkeurige werking.
• Samen vooruit: je werkt nauw samen met de oprichter, managing partners, collega’s en externe adviseurs om de groep duurzaam verder uit te bouwen.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle financiële en administratieve zaken binnen Conversal en een tweetal andere agencies binnen de groep.

Je bewaakt het totaalbeeld, zorgt dat cijfers correct en tijdig beschikbaar zijn en vertaalt financiële informatie naar concrete inzichten voor het management. Je voert niet noodzakelijk elke taak zelf uit, maar neemt wel de eindverantwoordelijkheid en zorgt dat alles correct, tijdig en efficiënt gebeurt.

• Financiële rapportering & advies: Je volgt omzet, brutomarge, kosten, cashflow en rendabiliteit op. Je stelt budgetten en forecasts op, analyseert afwijkingen en vertaalt cijfers naar concrete inzichten en aanbevelingen voor het management.
• Boekhouding & facturatie: Je bewaakt de volledige financiële flow en stuurt de maandelijkse facturatiecyclus aan. Je controleert de verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en zorgt voor een correcte aansluiting tussen Teamleader, Exact Online en andere systemen. Daarbij maken we maximaal gebruik van slimme automatisatie en AI, aangevuld met jouw controle.
• Afsluitingen & externe partners: Je bereidt btw-aangiftes en maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor. Je bewaakt de analytische boekhouding en bent het centrale aanspreekpunt voor het accountantskantoor, banken en andere financiële partners.
• Cashflow & debiteurenbeheer: Je maakt cashflowprognoses en bewaakt openstaande vorderingen en betalingstermijnen. Het operationele debiteurenbeheer wordt uitgevoerd door een freelancer. Jij stuurt deze persoon aan, bepaalt de prioriteiten en grijpt in wanneer een dossier extra opvolging vraagt.
• Hard HR & personeelsadministratie: Samen met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte loon- en personeelsadministratie. Je beheert personeelsdossiers, onkostennota’s, voordelen en het wagenpark. Je werkt hiervoor zo veel mogelijk via Officient.
• Administratie & leveranciersbeheer: Je bewaakt contracten, verzekeringen, abonnementen en leveranciersafspraken. Je volgt verval- en opzegtermijnen op en zorgt voor een correcte documentatie en digitale archivering.
• Processen & automatisering: Je neemt bestaande werkwijzen kritisch onder de loep en bouwt duidelijke, schaalbare processen. Je automatiseert repetitieve taken en zorgt dat verantwoordelijkheden, deadlines, controles en datastromen correct vastliggen.
• Groei & overnames: Je ondersteunt de oprichter en het management bij investeringen, groeiplannen en mogelijke overnames. Je analyseert financiële dossiers