IT Process

Il y a 4 jours

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ictjob.be Temps plein 60 000 € - 80 000 € Contrat
  • Als IT Process & Governance Coordinator maak je deel uit van een transversaal team dat de IT-organisatie in haar geheel ondersteunt.
  • Je rapporteert aan de IT-directie en werkt over de verschillende IT-domeinen heen. Het team omvat de domeinen Office-IT, Budget-IT en Coaching-IT.
  • Je coördineert de werking en organisatie van de drie domeinen en zorgt voor een vlotte afstemming tussen de verschillende stakeholders.
  • Daarnaast neem je een actieve rol op in change management en ondersteun je veranderingsinitiatieven binnen het IT-departement.
  • Je analyseert en optimaliseert processen, brengt structuur en werkt mee aan het vereenvoudigen van procedures.
  • Hiervoor stem je nauw af met ondersteunende diensten (o.a. Facilities, Procurement, ...) zodoende een efficiënte en transparante werking te waarborgen.
  • Je bent een sleutelfiguur in het budgetbeheer en de budgetopvolging van het departement.
  • Je volgt budgetten nauwgezet op, coördineert aankoopaanvragen en zorgt voor een correcte contractopvolging in samenwerking met de aankoopdienst.
  • Daarnaast bewaak je de efficiënte inzet van externe middelen en stuur je bij waar nodig om een optimale inzet van beschikbare resources te garanderen.
  • Je zorgt voor een efficiënte aansturing van het transversale team en brengt structuur in de werking, prioriteiten en besluitvorming.
  • Je bewaakt de interne governance, faciliteert de samenwerking en zorgt ervoor dat acties en initiatieven doelgericht worden opgevolgd.
  • Je faciliteert kennisdeling tussen teams en draagt bij aan een consistente en efficiënte manier van werken en begeleidt een team van Agile Coaches naar procesoptimalisatie en continue verbetering.