Technisch Administratief Medewerker – Werkvoorbereiding

Als Technisch Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen de voorbereiding, uitvoering en administratie van infrastructuurprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten achter de schermen goed worden voorbereid en correct worden opgevolgd.

Je ondersteunt projecten vanaf de voorbereidende fase tot en met de uitvoering. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen.

Je verantwoordelijkheden:

• Aanvragen van de nodige vergunningen.
• Opvolgen en beheren van lopende vergunningsaanvragen.
• Opmaken van technische fiches.
• Voorbereiden en beheren van werfdocumenten.
• Verzorgen van registraties bij de Grondbank.
• Opmaken en opvolgen van Tracimat-dossiers.
• Opvolgen van voorbereidende werkzaamheden.
• Administratief ondersteunen van infrastructuurprojecten.
• Verwerken van vorderingsstaten.
• Controleren en opvolgen van vorderingsstaten.
• Opmaken van veiligheidsdossiers.
• Administratief opvolgen van veiligheidsdocumenten.
• Voorbereiden en opvolgen van toolboxmeetings.
• Uitsturen van prijsaanvragen.
• Vergelijken en opvolgen van ontvangen prijsvoorstellen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Ondersteuning bieden bij de calculatie van projecten.
• Bewaken van administratieve afspraken en deadlines.
• Structuur brengen in technische en administratieve informatie.
• Meedenken over optimalisaties in de uitvoering.
• Voorstellen formuleren om werkmethodes te verbeteren.
• Samenwerken met collega’s binnen de voorbereiding en uitvoering.
• Bijdragen aan een correcte en efficiënte projectopvolging.