Administratief medewerker regio Roeselare

Administratief medewerker regio Roeselare

We zijn op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker om een van onze begeleidingsteams in Roeselare te versterken. Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega’s en de pleegzorgers. Wil je deel uitmaken van ons team en samenwerken aan een kwalitatieve dienstverlening, dan ben jij de geknipte kandidaat.

Wat doe je?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opstart, opvolging & afronding van elke pleegzorgbegeleiding in jouw begeleidingsteam.
• Bij de opstart van bepaalde pleegzorgbegeleidingen voer je een administratief intakegesprek met de pleegouders. Je maakt hen wegwijs in de verschillende documenten, vergoedingen, terugbetalingen, ...
• Je registreert elke pleegzorgplaatsing in ons registratiesysteem en de daaraan verbonden externe softwarepakketten. Bij wijzigingen in het dossier, maak je hierin de nodige aanpassingen.
• Lopende pleegzorgplaatsingen volg je verder op; je vraagt documenten op bij de mutualiteit, de jeugdrechtbank en andere betrokken instanties.
• Maandelijks sta je in voor een correcte berekening van de dagvergoedingen en andere terugbetalingen waar pleegouders recht op hebben.
• Bij vragen over cliëntadministratie ben jij het aanspreekpunt voor zowel de begeleiders van jouw team, de pleegouders als de ouders. Je realiseert een vriendelijk en laagdrempelig telefonisch, elektronisch of ‘face to face’ contact.
• We leren je het volledige takenpakket stapsgewijs aan. Dit zal gebeuren door collega’s die op verschillende locaties werken.
• Je neemt deel aan de regionale administratieve vergaderingen. Samen met de collega's bespreken we daar dossiers en delen we kennis.

Jij ...

• hebt ervaring als administratief medewerker.
• hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting.
• hebt een goede kennis van Office (Excel/Word) en courante pc-toepassingen.
• hebt bij voorkeur een rijbewijs.
• kan punctueel en gefocust werken.
• geniet van sociaal contact, zowel met collega’s als met onze pleegouders en ouders.

bent bereid je af en toe te verplaatsen naar onze verschillende locaties in West-Vlaanderen.

Wij bieden ...

• Contract van onbepaalde duur voor een 4/5de of voltijdse tewerkstelling.
• Onmiddellijke indiensttreding of indiensttreding na jouw opzegtermijn.
• Je werkt hoofdzakelijk in het antennepunt in Roeselare.
• Een bruto maandloon tussen de € 2.545 en € 4.596 afhankelijk van het aantal jaar relevante anciënniteit en dit volgens het A2-barema PC 319.01. Je loon wordt bij elke indexsprong mee geïndexeerd.
• Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques, een vergoeding woonwerkverkeer en dienstverplaatsingen, vakantiegeld en een volwaardige eindejaarspremie.
• Je kan thuiswerken, wanneer dit mogelijk is. Natuurlijk zorgen we ervoor dat je thuis ook een top werkplek hebt. Je krijgt van ons een laptop, smartphone, headset en een laptopstandaard.
• Aandacht voor je werk-privébalans door een interessante verlofregeling (min. 25, max. 58 dagen o.b.v. jouw leeftijd), thuiswerkmogelijkheden en een zeer flexibel uurrooster.
• Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling onder andere door intervisie, opleiding en coaching.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze job, neem gerust contact op met Jolien via het nummer 056 49 29 38.
Voor HR-gerelateerde vragen kan je contact opnemen met Sheena via het nummer 050 64 13 31.