Facility assistant

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recrute un(e) facility assistant pour rejoindre son équipe Facility dédiée à un client actif dans le secteur pharmaceutique. Tu soutiens la gestion des interventions et des tâches administratives liées à l'activité technique sur ce site.

Wat vragen wij van je:

En tant que facility assistant, tu es un maillon essentiel entre les équipes techniques, les fournisseurs et notre client. Tu assures le suivi des interventions du début à la fin, tu veilles à la bonne circulation de l'information et tu garantis un suivi administratif rigoureux, au service de la satisfaction de notre client.

Tes responsabilités sont les suivantes :

• Support à la gestion des interventions : planification, suivi et coordination avec les équipes techniques
• Apporter un support administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation
• Support administratif relatifs aux rapports d'interventions, en assurer la relecture et la correction
• Créer les commandes et les factures, et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins en approvisionnement
• Être en contact avec les fournisseurs, les clients et les autres interlocuteurs internes et externes
• Assurer le suivi administratif général et l'encodage des données dans nos outils

Ton profil

• Tu es titulaire d'un diplôme en administration ou une formation équivalente
• Tu possèdes une première expérience professionnelle idéalement dans le secteur pharmaceutique ou dans un domaine tout aussi exigeant
• Tu maitrises la suite Microsoft Office 365, dont Excel de manière avancé, et tu es à l'aise avec Odoo
• Tu as des notions d’anglais et tu ne crains pas de l’utiliser au quotidien
• Ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer les priorités sont ta force
• La rigueur et la structure sont des réflexes chez toi, pas des contraintes
• Tu es aussi à l'aise en autonomie, qu’en équipe
• Ta communication est fluide et tu sais t'adapter facilement aux imprévus du quotidien

Wat bieden we je:

• Intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif : GSM et abonnement, laptop, bonus sur base des objectifs du groupe, 20 jours de congés + 6 jours RTT, une assurance hospitalisation.
• Un rôle terrain enrichissant : Tu seras au cœur de l’action et garantiras l’excellence de nos réalisations.
• Une entreprise à forte valeur humaine : Des équipes engagées et une culture axée sur la collaboration.
• Un environnement stimulant : Des projets d’envergure dans un secteur exigeant et innovant.
• Des opportunités de développement personnel : Formations, accompagnement et progression de carrière.

L'horaire : 7h30 - 16h