Verantwoordelijke Inkoopondersteuning M/V/X

Verantwoordelijke Inkoopondersteuning M/V/X

Referentie 5985302 |Gecreëerd op 29 oktober 2026

• Beroepengroep : Transport en logistiek / Aankoop en logistiek

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een proactieve professional met een sterk gevoel voor initiatief en een probleemoplossende instelling, die administratieve en operationele ondersteuning kan bieden bij inkoop- en logistieke taken in een R&D-omgeving.

Deze functie omvat

• een tijdige, regelconforme en goed gedocumenteerde coördinatie van informatieverzoeken (RFI),
• offerteaanvragen (RFQ),
• het bijhouden van administratie en
• de communicatie met belanghebbenden.

Succesmaatstaven

• Aankoopaanvragen en bestellingen worden nauwkeurig en binnen de afgesproken termijnen verwerkt
• Inkoopdocumentatie is volledig en klaar voor controle.
• Openstaande bestellingen, goedkeuringen, leveringen en uitzonderingen worden consequent opgevolgd.
• Vragen van belanghebbenden en leveranciers worden snel en professioneel beantwoord.
• Inkoopbeleid, goedkeuringsvereisten en ethische normen worden nageleefd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het engineeringteam ondersteunen bij de aanschaf van materialen in overeenstemming met projectspecifieke behoeften.
• RFI's, RFQ's en inkooporders (PO's) opstellen, waarbij wordt gezorgd voor nauwkeurigheid wat betreft technische specificaties, hoeveelheden, contractuele prijzen en levertijden.
• Interne belanghebbenden, leveranciers, de boekhouding en het magazijn ondersteunen bij het oplossen van vragen over bestellingen, facturen en leveringen.
• Ondersteuning bieden bij de voorraadtelling in het magazijn.
• Bijhouden van openstaande inkooporders, verwachte leverdata en nog uitstaande goedkeuringen.
• Helpen bij het afstemmen van aankoopaanvragen, inkooporders, ontvangstbewijzen en facturen en onderzoek
  afwijkingen.
• Zorgen voor volledige en voor audits gereedstaande elektronische inkoopdossiers.
• Het vergelijken van leveranciers en het zoeken naar alternatieven ondersteunen.
• Opstellen van routinematige inkooprapporten, evenals uitgavengegevens, informatie over leveranciersprestaties en belangrijke statusupdates.
• Identificeren van mogelijkheden om administratieve processen te vereenvoudigen, de gegevenskwaliteit te verbeteren en het serviceniveau te versterken.

Kwalificaties en ervaring

• Bachelordiploma in techniek, inkoop, supply chain, bedrijfskunde, financiën of een verwant vakgebied; gelijkwaardige relevante ervaring kan in aanmerking worden genomen.
• Eerdere ervaring in inkoopondersteuning, inkoop, administratie, crediteurenadministratie, supply chain
  of een vergelijkbare operationele functie is een pré.
• Zelfverzekerd in het gebruik van Microsoft Excel en ERP-systemen, zoals Odoo.
• Vermogen om documenten te ordenen, nauwkeurig met gegevens te werken en meerdere prioriteiten en
  deadlines te beheren.
• Oog voor detail en streven naar nauwkeurigheid
• Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie
• Klantgerichte ondersteuning van belanghebbenden
• Planning, prioritering en opvolging
• Probleemoplossend vermogen en zin voor urgentie
• Integriteit, vertrouwelijkheid en professioneel gedrag
• Teamwerk en aanpassingsvermogen
• Je hebt geen moeite met regels volgen
• Je kan je goed uitdrukken in het Engels. Dat is de voertaal op de werkvloer. Nederlands is een pluspunt.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Aangename werkomgeving
• Jong en dynamisch bedrijf
• Je krijgt 22 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
• Je komt terecht in een bedrijf waar kwaliteit en veiligheid primeren.
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk na een positieve inloopperiode.
• Je krijgt maaltijdcheques.
• We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .