DIRECTIEASSISTENT(E) FR/NL
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Waver, België
De
Waver, België
De Executive Assistant (FR/NL) biedt organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning aan de Directie van de Belgische Markt om haar dagelijkse werking te vergemakkelijken. Hij/zij zorgt voor de coördinatie van activiteiten, het beheer van prioriteiten en de informatiedoorstroming, met inachtneming van de vereisten inzake vertrouwelijkheid en kwaliteit van dienstverlening.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda's, vergaderingen en verplaatsingen van de leden van de Directie.
- Instaan voor het beheer van briefwisseling, e-mails en telefonische oproepen.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, comités en interne of externe evenementen. Toezien op de naleving van deadlines en een vlotte doorstroming van informatie verzekeren.
- Voorbereiden van de nodige ondersteunende documenten, dossiers, presentaties en andere stukken voor de activiteiten van de Directie.
- Opstellen, vormgeven en opvolgen van correspondentie, verslagen, nota's en communicatie.
- Administratieve opvolging van dossiers die door de Directie zijn toevertrouwd, door informatie te centraliseren, te filteren en door te geven aan de betrokken contactpersonen.
- Opstellen van dashboards, rapporteringen en opvolgingsindicatoren op verzoek van de Directie.
- Toezien op een correct documentbeheer en archivering van informatie.
- Bijdragen aan de continue verbetering van administratieve en organisatorische processen.
- Opvolgen van facturen, bestellingen en budgetten binnen de toegekende bevoegdheden.
- De vertrouwelijkheid van de informatie die in het kader van de functie wordt behandeld
Vereiste competenties en kennis
- Bacheloropleiding (of gelijkwaardig niveau) in directiesecretariaat, administratief management, secretariaat, management of een gelijkwaardig domein. Minimum 5 jaar ervaring in een functie als directieassistent, executive assistant of in een administratieve functie met een sterke organisatorische component.
- Grondige kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Ervaring met collaboratieve tools en documentbeheersystemen.
- Goede beheersing van presentatie- en rapporteringstools.
- Sterk organisatorisch vermogen en efficiënt beheer van prioriteiten, noodsituaties en strakke deadlines.
- Uitstekende discretie en respect voor vertrouwelijkheid.
- Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
- Dienstverlenende ingesteldheid en oplossingsgerichte aanpak.
- Zelfstandigheid en proactiviteit.
- Uitstekende beheersing van het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Goede beheersing van professioneel Engels. Kennis van een andere taal is een pluspunt.
-
DIRECTIEASSISTENT(E) FR/NL
Il y a 5 jours
Waver, Waals-Brabant, Belgique Foyer Télétravail Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratDe Executive Assistant (FR/NL) biedt organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning aan de Directie van de Belgische Markt om haar dagelijkse werking te vergemakkelijken. Hij/zij zorgt voor de coördinatie van activiteiten, het beheer van prioriteiten en de informatiedoorstroming, met inachtneming van de vereisten inzake vertrouwelijkheid en...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 5 jours
Waver, Waals-Brabant, Belgique Foyer Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratSur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée un(e) Assistant(e) de Direction (FR/NL).L’Executive...
-
Credit Analyst
Il y a 5 jours
Waver, Waals-Brabant, Belgique Mozzeno services Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratOpgericht in 2017 is mozzeno een 100% digitale Belgische kredietverstrekker die zich heeft gevestigd als een belangrijke speler op de kredietmarkt. Elke dag helpen wij particulieren en bedrijven om hun projecten te financieren via een eenvoudig, snel en volledig digitaal proces. Onze kracht ligt in een unieke combinatie van technologie en menselijke...
-
Payroll officer NL/FR
Il y a 19 heures
Waver, Waals-Brabant, Belgique BENU Belgium Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratHeb jij ervaring binnen payroll en personeelsadministratie en werk je graag nauwkeurig, discreet en gestructureerd? Dan is deze functie bij BENU misschien jouw volgende uitdaging. Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie voor onze activiteiten in Vlaanderen. Je werkt nauw samen met het HR-team,...
-
Customer Service Representative NL/FR/EN
Il y a 4 jours
Waver, Waals-Brabant, Belgique Automatic Systems Temps plein 32 000 € - 48 000 € ContratAUTOMATIC SYSTEMS is the world leader in the automation of secure access control. For more than 50 years, we have been designing and manufacturing innovative solutions for pedestrian, vehicle, and passenger access.Founded in 1969, the company has built its reputation on recognized expertise combining high-end design, reliable single-passage detection, and...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 2 jours
Waver, Waals-Brabant, Belgique Foyer Group Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratWavre - Avise (Foyer Group) Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée un(e) Assistant(e) de...
-
Executive Assistant Directie
Il y a 5 jours
Waver, Waals-Brabant, Belgique Foyer Télétravail Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratFoyer biedt een Executive Assistant (FR/NL) die de Directie van de Belgische Markt operationeel ondersteunt. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en coördineert reizen, met focus op vertrouwelijkheid en efficiëntie.Daarnaast verzorg je correspondentie en documenten, bouw je dashboards en rapporteer je voortgang aan de Directie. De kandidaat heeft...
-
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BINNENDIENST| NL ENG FR| WAVER
Il y a 4 jours
Waver, Waals-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratJobomschrijvingManpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!Voor onze klant, actief in technische oplossingen voor internationale pharma- en industriële bedrijven, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Binnendienst.Wat ga je doen als...
-
Bilingual IT Support Specialist
Il y a 4 jours
Waver, Waals-Brabant, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratDigital Talent Hunters recherche pour l'un de ses clients actif dans les solutions digitales deux Customer Support Specialists afin de renforcer une équipe en pleine croissance. Le poste est basé à Wavre et nécessite un contrat à durée indéterminée.Vous assurez le support client de première ligne par téléphone, e-mail et outils de ticketing,...
-
Executive Assistant
Il y a 2 jours
Waver, Waals-Brabant, Belgique Foyer Group Temps plein 42 000 € - 66 000 € ContratFoyer Group in Waver zoekt een Executive Assistant (FR/NL) die de Directie van de Belgische Markt organisatorisch, administratief en operationeel ondersteunt om haar dagelijkse werking te vergemakkelijken. De EA coördineert prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt voor vertrouwelijke informatiestroom.Verantwoordelijkheden omvatten agenda- en...