2026-042 AIDE COMPTABLE REGIE FONCIERE

L'Administration communale de Saint-Gilles està la recherche d'un aide-comptable qualifié chargé de la perception descharges locatives pour le service comptable de la Régie Foncière.L'Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profilsd'agents répartis en divers services. Elle s'inscrit dans une gestion dynamiquede son personnel tant dans une perspective d'évolution professionnelle qued'amélioration du service à la population.

Mission de la Régie Foncière

La Régie foncière est l'outil principal demise en œuvre de la politique du logement communal. Grâce aux multiplesacquisitions et rénovations de biens réalisées ces dernières années, elle peuts'enorgueillir de proposer à la location, à des prix inférieurs à ceux dumarché locatif privé, plus de 850 logements de qualité ce qui fait d'elle l'unedes plus importantes régies foncières du pays.
La Régie foncière est également un outilimportant de rénovation urbaine et joue un rôle important dans l'évolutionpositive de l'état du bâti, et du développement économique de la commune.

Vous contribuez à :

• l'établissement rigoureux des décomptes de charges par lot de bâtiments
• la fiabilité des données de consommation (compteurs, dataloggers)
• la bonne circulation de l'information entre le service technique et la comptabilité
• la clarté et la lisibilité de l'information transmise aux locataires
• la continuité du service et le back-up au sein du pôle comptable

Vos responsabilités :

• Élaboration des décomptes de charges locatives
• Répartition du parc en lots de bâtiments et organisation du calendrier de production des décomptes
• Collecte et centralisation des éléments nécessaires au calcul (factures d'eau, d'électricité, relevés de compteurs de passage)
• Établissement des décomptes annuels par lot selon les clés de répartition
• Développement de reporting trimestriel sur la situation des décomptes
• Intégration des factures de gros entretien à refacturer, sur base des informations transmises par le service technique
• Vérification de la cohérence des données avant transmission pour validation
• Contribution à l'amélioration de la présentation et de la lisibilité des décomptes
• Relevés de compteurs et suivi des données de consommation
• Relevés de compteurs (passage, eau, électricité) selon la planification établie
• Encodage et mise à jour des données de consommation
• Suivi des dataloggers installés dans les bâtiments équipés et signalement des pannes ou incohérences
• Contrôle de cohérence des données de consommation et signalement des anomalies
• Coordination avec le service technique
• Transmission et centralisation des informations techniques nécessaires aux décomptes
• Signalement des manques d'information ou incohérences pouvant affecter la fiabilité des décomptes
• Participation à l'amélioration des outils et procédures de partage d'information entre services
• Gestion des correspondances et suivi des décomptes
• Préparation et envoi des courriers de décompte de charges
• Suivi administratif des décomptes envoyés (accusés de réception, relances, corrections, remboursement, compensation,..)
• Classement et archivage des décomptes et pièces justificatives
• Relation avec les locataires
• Réponse aux questions des locataires relatives aux décomptes dans un délai raisonnable
• Explication claire et pédagogique de la méthode de calcul et du contenu des décomptes
• Orientation vers le gestionnaire compétent pour les demandes dépassant le cadre de la fonction (contestations complexes, contentieux)
• Continuité de service et back-up
• Transmission des décomptes établis pour supervision et contrôle avant envoi
• Signalement sans délai de toute anomalie ou incohérence identifiée
• Participation au système de back-up du pôle comptable lors des absences ou pics d'activité

Profil recherché - Niveau d'études et d'expérience

• Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS), idéalement à orientation comptable, économique ou administrative, ou expérience équivalente
• Une première expérience en comptabilité ou dans le traitement administratif de dossiers chiffrés est vivement souhaitée, idéalement dans le secteur public ou immobilier
• Vous possédez des qualités relationnelles et un bon niveau de communication écrite et orale, notamment pour expliquer des décomptes à des locataires
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et rigoureux.se dans la collecte et le traitement de données
• Vous êtes capable de travailler en équipe et en coordination avec plusieurs services (technique, comptabilité, gestion locative)
• Vous êtes autonome dans la gestion de vos dossiers et respectueux.se des délais