Administratief bediende/aanbestedingen

Il y a 2 jours

Geel, Antwerpen, Belgique Vivaldis Group Temps plein 25 000 € - 33 000 €/an

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)

Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen + talen

Waar moet je zijn?

Regio Geel

  • Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkunde

Takenpakket

  • Spil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)
  • Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen
  • Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.
  • Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)
  • Administratieve ondersteuning studiedienst
  • volledige proces van prijsvraag tot uitvoering
  • Aanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummers
  • Verzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documenten
  • Beheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeel
  • Uitsturen van prijsvragen voor onderaannemers
  • Offertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturen
  • Projecten opstarten en documenteren in SharePoint
  • Meeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesign
  • Referentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projecten
  • Opvolgen van marktprijzen en concurrentie
  • Zowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland