Technisch Backoffice Medewerker

Onze klant is een Belgisch energie-infrastructuurbedrijf dat gespecialiseerd is in het transport, de opslag en de terminalling van aardgas. Het bedrijf beheert een uitgebreid netwerk van pijpleidingen voor het vervoer van aardgas binnen België en naar de buurlanden. Daarnaast effent het tegelijk het pad voor het vervoer van waterstof, biomethaan en andere koolstofneutrale energiedragers en voor het transport van CO₂.

In het kader van de werkzaamheden aan dit netwerk staat het interventiecentrum in voor de bouw, aanpassing en het onderhoud van gastransportinstallaties. Hiervoor werken gespecialiseerde ploegen dagelijks aan gelaste constructies, mechanische montage en logistieke ondersteuning, zowel in het atelier als op werven verspreid over heel België. Het interventiecentrum werkt bij al zijn activiteiten volgens de ISO 9001-kwaliteitsstandaard en de VCA-richtlijnen.

Om het interventiecentrum in Sint-Pieters-Leeuw te versterken, gaat onze klant op zoek naar een Technisch Backoffice Medewerker.

Voor deze functie zoeken we geen kandidaat met een administratief profiel die technische kennis moet bijleren, maar iemand met een technisch profiel die administratieve taken zal uitvoeren.

Als Technisch Bediende ben jij de schakel tussen de technische ploegen op het terrein en de administratieve verwerking achter de schermen. Je ondersteunt de technische dienst bij het verwerken van werkorders, het beheren van technische dossiers en het opvolgen van bestellingen. Zo zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen.

Je staat in voor het beheer van het rollend materieel en groter werfmaterieel, waaronder vrachtwagens, heftrucks, kranen, trailers, aggregaten, lichtmasten, compressoren en werfinstallaties. Je werkt hiervoor nauw samen met de technisch coördinator. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte planning van interventies, onderhoud en herstellingen. De nodige wisselstukken bestel je tijdig en je volgt de leveringen op in overleg met leveranciers.

Daarnaast neem je ook volgende taken op:

• Je organiseert keuringen en verwerkt technische gegevens, zoals uurstanden en tellerstanden, in SAP PM.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van werkorders in SAP PM en een correcte registratie en opvolging van schadegevallen via ons platform ETM.nxt.
• Je ondersteunt bij de opmaak van indienstnameverslagen en volgt de calibraties van meetapparatuur administratief op.
• Je werkt samen met de boekhouding om de facturatie in goede banen te leiden en springt bij waar nodig om je collega’s te ondersteunen.

Verwacht:

• Je beschikt over een sterk technisch inzicht, een technisch A2 diploma en ervaring in een technische omgeving.
• Je beschikt over een BA5-attest of bent gemotiveerd om dit binnen het jaar te behalen.
• Je hebt een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel en communiceert helder.
• Klantgerichtheid en zelfstandig werken zijn jou vertrouwd, maar je weet ook wanneer samenwerking het verschil maakt.
• Je doet graag administratief werk, werkt daarbij nauwkeurig en weet structuur te brengen in een gevarieerd takenpakket.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je staat open om op termijn een wachtrol op te nemen.
• Je woont in een straal van max. 1 uur van Sint-Pieters-Leeuw.
• Je start onmiddellijk met een vast contract binnen een internationale, groeiende en innovatieve organisatie die actief bijdraagt aan een koolstofneutrale toekomst.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
  • groepsverzekering;
  • Ethias-hospitalisatieverzekering en ambulante zorgen, inclusief partner en kinderen ten laste;
  • tariefvoordelen voor gas en elektriciteit, met een tussenkomst van 30% op je energiefactuur;
  • maaltijdcheques van € 10 per dag;
  • aanvullend pensioenplan;
  • bonussysteem (CAO 90);
  • …
• Een gezonde balans tussen werk en privé:
  • een 38-urige werkweek en toch geniet je van 33 verlofdagen per jaar, waarvan 13 ADV-dagen;