SAP HRIS Project Manager

Als SAP HRIS Project Manager met ervaring in de implementatie van HRIS-projecten, beheert u de levering van toegewezen HRIS-projecten qua scope, tijd, budget en kwaliteit. De projecten situeren zich voornamelijk binnen de SAP Time en Planning domeinen.

Wat verwachten we van u?

• Als hands-on Project Manager maakt u deel uit van het SAP HR Team in de domeinen Time, Planning en Recruitment/ATS.
• U beheert de algemene scope-definitie, planning, staffing en levering tot afsluiting van de HRIS-projecten op tijd, binnen budget en volgens de richtlijnen en standaarden van de PDS PMO (B-PM²).
• U zorgt voor een goede projectorganisatie en ondersteunt bij administratieve taken zoals resource planning, monitoring van projectprestaties, budgetbeheer, risicomanagement, gebruik van projecttemplates en het opstellen van presentaties, rapporten en dashboards.
• U communiceert met projectstakeholders om verwachtingen over projectresultaten te managen.
• U rapporteert aan de Business Area HR Lead en werkt nauw samen met de NMBS HR Process Leads, HR Organisatie en HR SAP Specialisten & Application Owners.
• Meer dan 10 jaar relevante ervaring als Project Manager in grote Belgische organisaties (+10.000 medewerkers) met een gemengde workforce (statutair en contractueel) in SAP HCM en SAP Time projecten.
• Minimaal 5 grote projecten (looptijd > 1 jaar) als projectmanager in SAP HCM, SAP Time of Quinyx.
• Bewezen ervaring als projectmanager in de implementatie van SuccessFactors Recruitment of andere ATS-platformen en verdere ontwikkeling tot een volwassen ATS-ecosysteem.
• Bewezen ervaring met Quinyx (vereist) en andere workforce planning applicaties.
• Bewezen ervaring met projectmanagement en werkbanken in ServiceNow en Jira.
• Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels (minimaal B2 voor alle drie).
• Voor deze opdracht wordt aanwezigheid op kantoor tot vijf dagen per week vereist, met variërende aanwezigheid die tijdens de opdracht wordt gecommuniceerd.

Evaluatiecriteria

• Project Management: Effectief beheer van scope, tijdlijn, budget, resources, risico's en afhankelijkheden voor succesvolle oplevering. Duidelijke en tijdige rapportage aan het Project Steering Committee en stakeholders, proactief beheer van issues en beslissingen, en het behalen van projectdoelstellingen binnen afgesproken kaders met afstemming op bedrijfsprioriteiten en strategische doelen.
• Technische kennis SAP HCM, SAP Time en Payroll: Solide technisch begrip van SAP HCM inclusief Personeelsadministratie, Organisatiebeheer, Tijdbeheer, Payroll (hoog niveau), ESS/MSS, autorisaties en integratiemechanismen. In staat om oplossingsontwerpen te begrijpen en te beoordelen, impact van configuratie en ontwikkelingskeuzes te analyseren, technische afhankelijkheden te beheren, implementatierisico's te identificeren en succesvolle integratie met SuccessFactors, SAP en niet-SAP systemen te waarborgen.
• Technische kennis Quinyx: Vermogen om Quinyx workforce management oplossingen te begrijpen en te evalueren, inclusief workforce planning, planning, tijd en aanwezigheid, forecasting, integraties, data interfaces en rapportagemogelijkheden. In staat om oplossingsontwerpen te beoordelen, technische en functionele afhankelijkheden met SAP HCM, SuccessFactors en payroll systemen te identificeren en schaalbare, conforme en efficiënte workforce management processen te garanderen.
• Technische kennis SuccessFactors Recruitment & Onboarding: Vermogen om SAP SuccessFactors Recruitment en Onboarding oplossingen te begrijpen en te evalueren, inclusief kandidaatlevenscyclusbeheer, recruitment- en onboarding workflows, bedrijfsregels, rolgebaseerde permissies, integraties met Employee Central en derde partijen, datamigratie en rapportagemogelijkheden. In staat om oplossingsontwerpen te beoordelen, technische afhankelijkheden en implementatierisico's te identificeren en afstemming met bedrijfs-, beveiligings-, compliance- en gebruikersvereisten te waarborgen.
• Begrip HRIS architectuur: Solide begrip van HRIS-oplossingsarchitectuur, inclusief kern HR-applicaties, integratiepatronen, datastromen, API's, middleware, identiteitsbeheer en interactie tussen interne en externe systemen. In staat om architecturale degelijkheid van voorgestelde oplossingen te beoordelen, afhankelijkheden en risico's te identificeren, ontwerpbeslissingen te bevragen en afstemming met enterprise architectuurprincipes, schaalbaarheid, beveiliging, datagovernance en operationele vereisten te waarborgen.
• Functionele analysekunde: Vermogen om HR-bedrijfsvereisten te begrijpen, analyseren en vertalen naar duidelijke functionele specificaties. Brugfunctie tussen business stakeholders en technische teams, beoordeling van procesimpact, identificatie van oplossingsopties en waarborging dat systeemontwerpen aansluiten bij