Front Desk Officer
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Bij BESTSELLER draait alles om sterke merken, vlotte service en mensen die het verschil maken. Voor ons kantoor in de Gramayestraat, een zijstraat van de bruisende Meir in het hart van Antwerpen, zoeken we een Front Desk Officer die zorgt voor onze professionele uitstraling, met een flinke dosis gastvrijheid en administratief talent.
ABOUT THE TEAM
Je maakt deel uit van ons hospitality team, een team dat elke dag samen bouwt aan een sterker BESTSELLER. De receptie is jouw domein: je werkt zelfstandig en bent het aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Zij rekenen op jou om voor én achter de schermen alles soepel te laten verlopen.
WHAT YOU WILL BE DOING
Als eerste gezicht van BESTSELLER ontvang je bezoekers op een gastvrije en professionele manier en run je zelfstandig de front desk. Je taken bestaan onder andere uit:
- Klanten, leveranciers en bezoekers ontvangen en doorverwijzen.
- Het algemene telefoonnummer en de e-mailbox beheren.
- Zorgen voor een verzorgde receptie, inkomzone en meeting rooms.
- De dagelijkse lunch organiseren en opvolgen.
- De inkomende en uitgaande post verwerken.
- Pakketten, leveringen en samplezendingen ontvangen en opvolgen.
- Facturen bezorgen aan de juiste interne departementen.
- Administratieve taken uitvoeren voor verschillende afdelingen.
- Voorraad, kantoorbenodigdheden en leveranciers mee beheren.
De ene minuut ontvang je bezoekers, de volgende regel je een praktische vraag of een administratieve opvolging. Daarbij zorg je voor een correcte, duidelijke en tijdige communicatie, zowel intern als extern.
-
Front Desk Officer
Il y a 21 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Bestseller Group Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratBij BESTSELLER draait alles om sterke merken, vlotte service en mensen die het verschil maken. Voor ons kantoor in de Gramayestraat, een zijstraat van de bruisende Meir in het hart van Antwerpen, zoeken we een Front Desk Officer die zorgt voor onze professionele uitstraling, met een flinke dosis gastvrijheid en administratief talent.ABOUT THE TEAMJe maakt...
-
Notariaal Front Office
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Le Grand & Associates Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratLe Grand & Associates zoekt een enthousiaste kantoormedewerker die het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor coördineert. Je bent het vaste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten en zorgt voor een professionele ontvangst.Daarnaast behandel je inkomende telefoons, filter je vragen vriendelijk en verwijs je door naar de juiste collega. Je beheert de...
-
Multilingual Front Desk
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratJobat zoekt een receptionist voor een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor met hoofdkantoor in Antwerpen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, verwelkomt bezoekers en zorgt voor een professionele ontvangst.Daarnaast beheer je inkomende oproepen in het Nederlands, Frans en Engels en ondersteun je het office support team bij administratieve taken. Je...
-
Gastvrije Office Assistant — Front Desk
Il y a 21 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Verschaeren & Mertens Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratVerschaeren & Mertens in Mechelen zoekt een ervaren Office Assistant die zelfstandig dossiers beheert en als centrale schakel het balieteam versterkt. Je ondersteunt dossierbeheerders en klanten bij oprichtingen, publicaties en jaarverslagen, en verzorgt een warme ontvangst.Je beheert agenda’s, plant afspraken en behandelt vragen professioneel. Het aanbod...
-
Night Auditor
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique ODYSSEY ANTWERPEN I Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratSapphire House Antwerp zoekt een toegewijde Night Auditor die de nacht naar voren brengt met Gastvrijheid en administratieve nauwkeurigheid. Je bent het aanspreekpunt voor gasten en verantwoordelijk voor zowel front office als backoffice tijdens de nachtdienst.Je werkt zelfstandig, bewaakt veiligheid en orde, bereidt nachtelijke overzichten voor en...
-
Guest Experience Front Desk Agent
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique ADECCO CAREER CENTRE NATIONAL Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratMAEK Hotel Antwerp Central zoekt een Front Office Agent die gasten bij aankomst verwelkomt en gedurende het verblijf een uitstekende gastbeleving garandeert.Je behandelt check-in/out, reserveringen, betalingen en facturatie; informeert gasten over services en omgeving en beantwoordt telefoons en e-mails. Je staat garant voor correcte administratie en...
-
Front Office Supervisor
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Radisson Hotel Group Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,500 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...
-
Luxury Cruise Front Desk Lead Concierge
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Cruise Carreras Temps plein 55 000 € - 85 000 € ContratSmartRecruiters, Inc. is seeking a Front Office Manager for a luxury cruise line. You will oversee Front Office staff to ensure guest services meet the highest standards and collaborate with Executive Concierge to maintain exemplary service onboard a luxury vessel.The role requires hospitality background, shipboard experience, and strong leadership. You will...
-
Client-Focused Front Desk
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Le Grand & Associates Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratLe Grand & Associates zoekt een administratieve duizendpoot voor onthaal, telefooncontact en dossierbeheer in Antwerpen. Je zorgt voor een professionele eerste indruk bij cliënten en registreert inkomende en uitgaande communicatie in elektronische dossiers.Daarnaast beheer je agendas, voer je voorbereidingen van ereloonstaten en facturatie uit, controleer...